Código de conducta

Proporcionar un entorno de trabajo seguro y adecuado para todos

Clarion Gaming se compromete a mantener los más altos estándares de conducta ética, profesionalismo e inclusión en nuestros eventos. Todo participante, ya sea contratista, miembro del personal, expositor, ponente, patrocinador, prensa o asistente (cada uno, un “Participante”), tiene derecho a participar en un entorno libre de acoso, discriminación, agresión y mala conducta.

Este Código de Conducta describe nuestras expectativas de comportamiento respetuoso, honesto y cortés, y reafirma nuestra dedicación a fomentar una atmósfera segura, acogedora e inclusiva que valora la apertura, la diversidad y el respeto mutuo.

No se tolerará el comportamiento inaceptable y se tomarán las medidas adecuadas, incluida la opción de expulsarle del evento, para mantener estos estándares y proteger la integridad de nuestros eventos. Se espera que cualquier persona a la que se le pida que cese un comportamiento inaceptable cumpla de inmediato.

Para evitar dudas, los comportamientos inaceptables en el evento o en relación con el mismo incluyen, entre otros;

Uso de lenguaje o acciones discriminatorias u ofensivas en relación con la raza, el género, la edad, la discapacidad, la religión, la orientación sexual u otras características protegidas

Uso de lenguaje ofensivo o sexualmente explícito, insultos personales o gestos

Acoso o seguimiento, fotografía o grabación no deseados/intimidatorios

Ser verbal o físicamente intimidatorio, amenazante o violento

Tocar, agarrar, manosear o hacer contacto físico no deseado

Exhibir o distribuir materiales, símbolos o imágenes ofensivos, incluidos aquellos de naturaleza sexualmente explícita, religiosa o idealista

Interferir, robar o dañar deliberadamente la propiedad perteneciente al recinto, al evento, a los expositores o a otros participantes

Interrumpir intencionadamente o impedir el desarrollo del evento o de las áreas dentro del mismo

Fumar o vapear dentro del recinto o en áreas no autorizadas

Consumo de alcohol de forma ilegal, irresponsable o hasta el punto de que sus acciones afecten negativamente a terceros

Uso, posesión o distribución de sustancias ilegales o de sustancias utilizadas de forma distinta a la prescrita/prevista

Uso, posesión o exhibición de armas, artículos destinados a ser utilizados como armas o artículos prohibidos por el recinto

Uso de vestimenta reveladora o provocativa, ya sea sexualmente o mediante la exhibición de lenguaje, símbolos o imágenes ofensivos (véase “Código de vestimenta del evento”)

Distribución de material fuera de un espacio u oportunidad contratados

Código de vestimenta del evento

Para mantener un ambiente profesional y acogedor, solicitamos a todos los participantes que cumplan con nuestro código de vestimenta durante todo el evento.

La vestimenta debe ser apropiada y respetuosa con un entorno corporativo. La desnudez parcial o total está estrictamente prohibida. No se permite la vestimenta reveladora, sugerente o sexualmente provocativa, lo que incluye cualquier exhibición explícita de escote o ombligo. Las prendas que muestren lenguaje, símbolos o imágenes ofensivos están estrictamente prohibidas.

El personal de promoción que represente a expositores o patrocinadores también debe cumplir con este código de vestimenta. A discreción de Clarion Gaming, la única excepción posible a esto pueden ser los personajes promocionales que se ven “en el juego”. Para estos, los expositores o patrocinadores deben obtener permiso de la dirección del evento antes del inicio del mismo, enviando un correo electrónico a nuestro equipo de Customer Success. IGBLive.support@clariongaming.com

Nos reservamos el derecho de solicitar a los participantes que cambien su vestimenta o abandonen el evento de inmediato si su apariencia se considera ofensiva para otros.

Expectativas adicionales para expositores y ponentes

Se espera que todos los expositores y ponentes mantengan los estándares profesionales del evento y contribuyan a un ambiente respetuoso, inclusivo y alineado con este Código de Conducta.

Los expositores deben asegurarse de que el contenido, las actividades y la representación de su stand sean profesionales y considerados con todas las audiencias. Esto incluye abstenerse del uso de imágenes, temas o materiales sexualizados, así como evitar vestimenta, uniformes o disfraces que puedan considerarse provocativos o que contribuyan a un ambiente sexualizado.

Los ponentes deben evitar el uso de lenguaje sexual, imágenes o cualquier contenido que pueda percibirse como acosador, ofensivo o que de alguna manera infrinja este Código de Conducta. También animamos a los ponentes a utilizar un lenguaje inclusivo y respetuoso en sus presentaciones y a familiarizarse con los principios de diversidad, igualdad y sesgo inconsciente. Recomendamos realizar este curso en línea antes del evento.

Consecuencias del incumplimiento del Código de Conducta

Al participar o interactuar con el evento en cualquier capacidad, ya sea en persona, en línea o en cualquier comunicación o actividad relacionada con el evento, todos los participantes aceptan cumplir con este Código de Conducta y aceptan que cualquier incumplimiento, determinado a la entera discreción de los organizadores del evento, puede resultar en consecuencias inmediatas y proporcionales.

Esto puede incluir, entre otros, advertencias verbales o escritas, la expulsión del individuo o del contenido del evento, y la intervención de la seguridad del recinto o de las autoridades pertinentes cuando sea necesario. En tales casos, se podrá denegar al individuo la entrada a este o a futuros eventos, y no se proporcionará ningún reembolso o compensación por entradas, viajes, alojamiento u otros gastos incurridos.

Se espera que cualquier persona a la que se le pida que cese un comportamiento inaceptable cumpla de inmediato.

Notificar una preocupación

Clarion Gaming se compromete a abordar cualquier incumplimiento de este Código de Conducta de manera rápida y justa. Si experimenta o presencia un comportamiento que cree que infringe este Código de Conducta, y se siente seguro y con confianza para hacerlo, se le anima a abordar el comportamiento directamente con la persona, pidiéndole que cese.

Sin embargo, si esto no es apropiado o prefiere apoyo, puede informar de la preocupación a la seguridad del recinto o visitar la Oficina de los Organizadores, donde el equipo gestionará el asunto con discreción y sensibilidad.

Alternativamente, puede enviar su preocupación a través de este formulario, que incluye la opción de hacerlo de forma anónima.

Todos los informes se tomarán en serio y se revisarán cuidadosamente, tomando las medidas adecuadas cuando sea necesario. Aunque nuestro objetivo es respetar la confidencialidad en todo momento, tenga en cuenta que los informes anónimos pueden limitar nuestra capacidad para realizar un seguimiento y tomar medidas.