Servicios y Proveedores

EventPro se especializa en proporcionar el mejor equipo de tecnología audiovisual en alquiler para cualquier propósito. Ya sea que necesite un sistema de megafonía sencillo o una producción técnica a gran escala para causar una verdadera impresión, contamos con las habilidades, el personal y la experiencia para entregar e instalar las últimas soluciones tecnológicas, a tiempo y dentro del presupuesto, con la mínima complicación para usted.

EventPro es un verdadero socio en el sentido de que cada servicio que ofrecemos es personalizado, considerado y personal. Nos especializamos en conferencias, exposiciones, seminarios de exposición, ceremonias de premios, lanzamientos de productos, streaming híbrido, software y TI, y nuestra misión es proporcionarle una amplia gama de equipos audiovisuales y un servicio dedicado.

Haga clic aquí para ver algunos de los diversos equipos audiovisuales que ofrecen. Puede realizar su pedido aquí: - 

Para ofertas más personalizadas, póngase en contacto con: -  Carl Wilkes | EventPro

Tel: +44(0) 1827 250500

Correo electrónico: hiredesk@eventproav.co.uk / cwilkes@eventproav.co.uk 

Fecha límite para pedidos: 2 de julio de 2024 - Cualquier pedido realizado después de esta fecha tendrá un recargo del 20%. 

Cualquier alimento o bebida consumido en el stand DEBE adquirirse a través de la empresa de catering designada por el recinto. El recinto RAI tiene el derecho exclusivo de suministrar todos los alimentos y bebidas consumidos en sus instalaciones. Pueden suministrar una gama completa de alimentos y bebidas a su stand y organizar servicio de camareros cuando sea necesario. Si desea tener alimentos o bebidas en su stand, puede pedirlos directamente en la tienda web de RAI.

Tenga en cuenta que si se utiliza catering externo sin el consentimiento del recinto, se le aplicarán cargos directamente. Cualquier tarifa de compensación aplicada por el RAI después del evento como resultado de suministrar su propio catering en el stand se trasladará directamente al expositor para que la abone directamente al RAI.

Recomendamos encarecidamente utilizar el servicio de catering interno; sin embargo, si decide obtener sus propios suministros de catering, es fundamental que todas las tarifas de descorche se acuerden con antelación para evitar cargos adicionales.

Si tiene alguna pregunta sobre cualquiera de los puntos anteriores, póngase en contacto con exhibitorservices@rai.nl

Puede solicitar cualquier servicio de catering en el recinto contactando con exhibitorservices@rai.nl para pedidos más personalizados o a través del enlace de la tienda web que se encuentra a continuación. 

Fecha límite: 1 de julio de 2024

Realice su pedido aquí: - RAI WEBSHOP

Los pasillos y áreas públicas se limpiarán y aspirarán fuera del horario de apertura de la exposición. Una vez finalizado el evento cada día, deberá asegurarse de colocar las bolsas de basura o cajas vacías para su eliminación en los pasillos adyacentes a su stand. Esto aplica tanto para los stands de espacio libre como para los de estructura modular; no obstante, lea atentamente la información a continuación para reservar servicios de limpieza adicionales.

STANDS CON PAQUETE

Todos los paquetes AMP básicos y de marca se limpiarán antes de su primer día de conferencia como parte de su paquete. Si requiere limpieza de su stand después del primer día de la conferencia, deberá reservarla y pagarla directamente con el recinto ferial. Puede reservar limpieza adicional con el recinto ferial contactando a:

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ESPACIO LIBRE

No se incluye limpieza en los stands de espacio libre. Puede reservar limpieza adicional con el recinto ferial contactando a:

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El jueves 18 de julio es su responsabilidad asegurarse de que todos los artículos y residuos hayan sido retirados de su stand antes de las 22:00 horas. Los residuos no deben ser vertidos ni eliminados en la sala ni en ninguna otra parte del recinto. Cualquier cargo incurrido por artículos abandonados se le repercutirá directamente.

FECHA LÍMITE: 11 de julio de 2024

Si tiene alguna pregunta sobre lo anterior, póngase en contacto con - exhibitorservices@rai.nl.

Como novedad en 2024, Clarion Gaming presenta una nueva plataforma de registro para expositores llamada LiveBuzz. Los asistentes registrados cargarán toda la información importante a la que se podrá acceder adquiriendo su herramienta de escaneo de contactos (leads) - SmartScan.

SmartScan puede estar incluido como parte de su paquete con Clarion o puede adquirirlo directamente en línea a través de la pestaña de Registro de Expositores en la Ezone. Una vez en el Centro del Expositor, podrá ver una opción de menú para adquirir SmartScan si aún no lo ha hecho, o para utilizar su opción SmartScan. También podrá ver todos los contactos escaneados en el Centro del Expositor. 

No dude en contactarnos en iGBLive.support@clariongaming.com si tiene alguna pregunta sobre lo anterior.

¡¡¡¡¡NOVEDAD EN 2024!!!!! 

Clarion Gaming ha cambiado su socio oficial de transporte de mercancías y envíos a Kuehne+Nagel Logistics. Kuehne+Nagel será el agente exclusivo para la manipulación in situ, incluyendo el uso de carretillas elevadoras, almacenamiento, despacho de aduanas, gestión de almacenes, y asistirá a los expositores con sus requisitos de transporte internacional de mercancías y logística integral. 

Haga clic aquí para ver todos los detalles sobre Almacén Avanzado, Aduanas y todos los detalles de Envío. 

Contacto Clave:-

Andy Blundell

Teléfono:- +44 (0) 7583 134102

Correo electrónico:- andy.blundell@kuehne-nagel.com

POR FAVOR, NO ENVÍE NADA DIRECTAMENTE AL RECINTO, SE PERDERÁ. CLARION Y KUEHNE+NAGEL NO ASUMEN NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LAS ENTREGAS REALIZADAS DIRECTAMENTE AL RECINTO.

Fecha límite:- 8 de julio de 2024 (5 días hábiles antes de la llegada)

Toda la electricidad debe solicitarse a través de GES. Los stands de espacio libre NO incluirán electricidad como parte de su paquete de stand. Realice su pedido antes de la fecha límite de tarifa anticipada para obtener los mejores precios. 

Los paquetes AMP de marca y los paquetes de estructura modular sí incluyen electricidad. Puede consultar lo que se incluye en la sección de su stand de este manual. Todos los trabajos eléctricos adicionales en los stands deben solicitarse a través de GES. 

Tenga en cuenta que la electricidad incluida en su paquete solo es adecuada para herramientas y electrodomésticos domésticos normales, como cargadores de portátiles y móviles, hervidores y pantallas de plasma. Frigoríficos, cafeteras, máquinas de helados y granizados, múltiples pantallas de plasma, electrodomésticos y luces requerirán energía adicional. Si no se solicita energía adicional, podría perder el suministro eléctrico en su stand debido a una sobrecarga del circuito.

Realice su pedido aquí: GES Webshop

Fecha límite para tarifa anticipada: 7 de junio de 2024

Fecha límite para el último pedido: 1 de julio de 2024

Nos complace presentar a Event Guides Limited, nuestro socio oficial para las publicaciones del evento.

La Guía Oficial del Evento es una publicación vital para los visitantes, que se distribuirá de forma gratuita a todos los visitantes registrados en la feria y es la única publicación in situ diseñada específicamente para conectar a cada comprador con cada expositor. Si desea aprovechar al máximo iGB L!VE 2024, la Guía Oficial del Evento es su mejor opción.

Los expositores pueden ser contactados directamente por Event Guides Limited, editor de la Guía Oficial de la Feria, en relación con oportunidades de marketing adicionales, incluyendo publicidad, mejora de su perfil de texto estándar o la creación de una solución de marketing a medida.

No está permitido introducir sus propias carretillas elevadoras en el recinto por motivos de seguro y seguridad y salud. No obstante, la empresa oficial de transporte de mercancías podrá ayudarle con la descarga y carga de sus vehículos en las zonas de carga, pero debe reservarse antes de la feria. 

Para reservar carretillas elevadoras, póngase en contacto con andy.blundell@kuehne-nagel.com

El hotel oficial para iGB L!VE 2024 es Nhow RAI Amsterdam 

Puede reservar sus habitaciones en el NHow y en muchos otros hoteles cercanos a través de este enlace.

Las habitaciones están sujetas a disponibilidad.

Todos los stands de exposición dispondrán de acceso Wi-Fi como parte de su paquete de stand. Los datos de acceso estarán disponibles en la feria.

Hemos invertido considerablemente en la red Wi-Fi gratuita incluida en su paquete de stand, y esta debería ser más que suficiente para sus necesidades, como demostraciones de software, navegación por internet, carga de fotos, revisión de correos electrónicos, etc. Como resultado, el uso de sus propios routers inalámbricos está ESTRICTAMENTE PROHIBIDO, ya que esto causa interferencias con esta red.

Cualquier red inalámbrica establecida que interfiera con la Wi-Fi de la feria será desactivada por los organizadores.

Si está interesado en solicitar internet por cable para su stand:

Realice su pedido aquí: - RAI WEBSHOP

Fecha límite para el último pedido: 1 de julio de 2024

Si tiene alguna pregunta sobre lo anterior, póngase en contacto con exhibitorservices@rai.nl.

Nuestro proveedor oficial de mobiliario confirmado para iGB L!VE 2024 es Concept Furniture. Haga clic aquí para ver su sitio web con opciones de mobiliario o póngase en contacto con sales@conceptfurniture.co.uk

Recognition Express

Mantenga su marca en la mente de sus clientes o prospectos después de su reunión con un regalo promocional de marca de Recognition Express. Un obsequio que querrán llevarse a casa es la forma ideal de asegurar que su mensaje permanezca en sus mentes mucho después de que la feria haya terminado. Además de regalos para todos los presupuestos, Recognition Express puede ayudarle a destacar en su stand con nuestra gama de regalos, pancartas, ropa personalizada e insignias de identificación. Consulte nuestro catálogo en línea, disponible en www.re-croydon.co.uk, para inspirarse. Para todos sus regalos, pancartas, ropa personalizada e insignias, póngase en contacto con Steve Bennett en Recognition Express para un servicio profesional y amable.

Tel: +44 (0) 208 241 6989 / Correo electrónico: sales@re-croydon.co.uk

Media Hut

Media Hut ha suministrado artículos promocionales para eventos de gaming durante más de 10 años. Nos especializamos en la búsqueda de productos únicos y creativos de todo el mundo, desde baterías externas, altavoces Bluetooth y adaptadores de viaje, hasta cuadernos, bolígrafos y mochilas. También podemos suministrar todo su material impreso (folletos, volantes y pancartas) para evitarle tener que tratar con múltiples proveedores. ¡Somos su proveedor integral para todo lo relacionado con la marca! Entregaremos directamente en su stand para evitarle la molestia de tener que traer todos sus artículos. Esto ha demostrado ser un servicio muy valioso para los expositores y también estamos encantados de mantener stock para usted y luego entregarlo en cualquier otra feria a la que pueda asistir en el futuro. Hemos asistido a prácticamente todas las ferias de gaming a lo largo de los años, por lo que sabemos lo que funciona. Contáctenos hoy mismo para conversar o simplemente obtener asesoramiento gratuito sobre cómo lograr un impacto duradero en su próxima feria de Gaming. Para obtener más información, simplemente contacte a nuestro experimentado equipo:

Tel: +44 (0) 115 987 3777 / Correo electrónico: gareth@mediahut.co.uk  / Skype: gareth.media.hut 

Contaremos con un fotógrafo oficial del evento que capturará imágenes de la feria. No obstante, si desea tomas específicas de su stand, personal, etc., póngase en contacto directamente con el fotógrafo en james@wearejme.com

Para traer a su propio fotógrafo / videógrafo al recinto, envíe un correo electrónico a iGBLive.support@clariongaming.com

Tenga en cuenta que hay una tarifa para los pases promocionales que deberá abonarse antes del inicio del evento. La tarifa a pagar depende del tamaño de su stand de exposición (es decir, 1 miembro del personal promocional por cada 3m x 3m):

• 9m²: Derecho a 1 pase de personal promocional con una tarifa reducida de £150 cada uno
• 18m²: Derecho a 2 miembros del personal promocional con una tarifa reducida de £150 cada uno
• 27m²: Derecho a 3 miembros del personal promocional con una tarifa reducida de £150 cada uno

Cualquier pase de modelo que exceda su derecho se revertirá a la tarifa normal de no expositor de £1,500.

El personal promocional tiene permitido circular por el pabellón de la exposición siempre y cuando cumpla con el Código de Conducta. El personal promocional no debe congregarse ni distribuir material promocional en el área de registro o en las salas de conferencias. No se permiten entregas promocionales en nuestras áreas destacadas.

Proveedor de Personal para Eventos: WeImplement

weIMPLEMENT es el proveedor de personal preferido de Clarion Gaming para ICE e iGB.

¡Ofrecen embajadores/anfitriones experimentados, atractivos y eficaces (a quienes llaman Implementers) para representarle! Su personal está seleccionado a mano, son personalidades auténticas, asignadas a roles que resaltan sus habilidades.

weIMPLEMENT posee un enfoque único y cercano para el reclutamiento y la gestión, con una amplia experiencia en eventos en vivo, experiencia de marca y el sector del i/gaming. Al asociarse con weIMPLEMENT, se beneficiará de una extensión fiable y consistente de su equipo para apoyar la provisión de personal para eventos en todos los sectores. Un socio que puede proporcionar tanto la cantidad como la calidad de personas requeridas en sus eventos.

Servicios clave:

Equipo: Anfitriones / Azafatas / Embajadores de marca / Hostelería (Bar / Camareros / Servidores) / Asistentes de producción + más

Talento: Modelos / Presentadores / Mixólogos / Personajes disfrazados / Actores / Cantantes / Bailarines / DJ / Actos especiales + más

Contacto principal de la empresa:

Perry Brookes 

Correo electrónico: perry@weimplement.co.uk 
Tel: +442080504875
Móvil: +447785756447

Para nuevas consultas, envíe un correo electrónico a hello@weimplement.co.uk

Para clientes existentes, envíe un correo electrónico a perry@weimplement.co.uk

Un mensaje de weIMPLEMENT:

"Agradecemos todas las solicitudes y nos esforzamos por satisfacer sus requisitos lo mejor posible; sin embargo, recomendamos realizar los pedidos antes del 22 de enero de 2023 para acceder a nuestro mejor equipo.
Esperamos trabajar con usted."

weIMPLEMENT

Tenga en cuenta: Se aplica un Código de Conducta a todo el personal promocional, y debe cumplirse en todo momento. Todos los disfraces deben ser aprobados de acuerdo con nuestro código de conducta; esto se puede hacer enviándolos a WeImplement, solo si está solicitando personal a través de ellos, de lo contrario, deben enviarse a iGB Live Support

Pancartas Colgantes Promocionales

El coste para los expositores por esta oportunidad es de: £2,300 por pancarta (excluyendo costes de producción y de colgado/montaje). Las dimensiones de la pancarta no deben exceder el tamaño del stand. El coste de la pancarta colgante podría estar incluido en su paquete de stand; puede verificarlo contactando a su gestor de cuentas de ventas.

Pancarta colgante promocional (incluida en su paquete de stand/patrocinio)

Es posible que se puedan montar pancartas y estructuras (trusses) por encima de los stands. Sin embargo, por favor, consulte con Katy Leslie al realizar su pedido, ya que puede haber algunas restricciones de altura. Todas las pancartas y estructuras deben colgarse a una altura de 8 metros desde el suelo hasta la parte superior de la pancarta. La pancarta debe imprimirse por todos los lados. Si se produce una pancarta de vinilo, asegúrese de que se fabrique de acuerdo con los requisitos del recinto. Tenga en cuenta que los postes deben traerse con las pancartas y que el recinto y iGB no pueden suministrarlos.  A menos que se acuerde lo contrario con Katy Leslie, todas las pancartas colgantes deben colgarse por encima de un stand y no deben exceder el tamaño del stand.

EXPO TECH es la empresa oficial de rigging para iGB L!VE 2023 y estará disponible para ayudarle con cualquier servicio de rigging que necesite como parte de la construcción de su stand, por ejemplo: soporte, iluminación, estructuras (truss), polipastos de cadena, etc.
Para solicitar rigging adicional, póngase en contacto con: rigging@mansveldexpotech.nl

Fecha límite para tarifa anticipada :- 18 de junio de 2024

Fecha límite para el último pedido: 1 de julio de 2024

GES ofrece una amplia gama de artículos estándar para alquiler, incluyendo paneles de pared para crear oficinas, estanterías, paneles de exhibición, entre otros. Para más detalles y solicitar un presupuesto, póngase en contacto con GES. Todos los pedidos se pueden realizar en línea. Asegúrese de enviar todos los planos con antelación. Las modificaciones in situ pueden resultar costosas.

Para más información al respecto, póngase en contacto con iGBlive@ges.com

Realice su pedido aquí: GES Webshop

Fecha límite para tarifa anticipada: 7 de junio de 2024

Fecha límite para el último pedido: 1 de julio de 2024

Nos complace anunciar que GES ha sido designado como nuestro socio oficial para la producción de señalización y gráficos. GES ha sido un proveedor de confianza para iGB Affiliate London, ofreciendo productos y servicios excepcionales durante un tiempo considerable. Su experiencia en la producción de señalización y gráficos es inigualable, lo que los convierte en la elección perfecta para potenciar nuestros esfuerzos de marca y promoción. Con GES como nuestro proveedor principal, tendrá fácil acceso a una amplia gama de soluciones de señalización para exposiciones, adaptadas a nuestras necesidades específicas. Su capacidad para entregar señalización de alta calidad para diversos propósitos garantiza que podamos causar una impresión duradera en cada evento y exposición, reforzando nuestro compromiso con la excelencia en todos los aspectos de nuestras operaciones. 

Para solicitar sus necesidades de señalización y gráficos, póngase en contacto con GES en iGBlive@ges.com. 

Realice su pedido aquí: GES Webshop

Fecha límite para tarifa anticipada: 7 de junio de 2024

Fecha límite para el último pedido: 1 de julio de 2024

El almacenamiento será gestionado exclusivamente por Kuehne+Nagel. Son el proveedor oficial de servicios de transporte de carga para la feria y pueden ayudarle con cualquier necesidad de almacenamiento que pueda tener. Sus datos de contacto son los siguientes:- 

Andy Blundell

andy.blundell@kuehne-nagel.com

Lamentablemente, no hay instalaciones de almacenamiento disponibles en el recinto. Usted es responsable de organizar el almacenamiento de su material publicitario, cajas de embalaje y cajas. Todos los artículos deben guardarse dentro de los límites de su stand. Por favor, no almacene nada detrás de su stand. Las normativas contra incendios exigen que cualquier artículo encontrado fuera de su stand sea retirado, ya que representan un riesgo de incendio.

No existen instalaciones permanentes para el suministro de agua y residuos, aire comprimido o gas natural en la sala. Los expositores que deseen disponer de un suministro temporal en su stand deberán ponerse en contacto con RAI Amsterdam en:

Solicite aquí:- RAI WEBSHOP

NB: Existen ciertas normas y reglamentos que rigen el uso de gas dentro de los pabellones de exposiciones. Asegúrese de ponerse en contacto con los servicios de tuberías si tiene previsto disponer de gas en su stand.

Para cualquier pregunta al respecto, póngase en contacto con exhibitorservices@rai.nl