Guía de diseño de stands

¿Cómo es/qué incluye?

Haga clic aquí para consultar nuestra práctica Guía Rápida de Sólo Espacio

Los stands de sólo espacio son sólo eso. No se proporcionan paredes ni accesorios para el stand, por lo que usted es responsable de organizar todo esto por su cuenta. Dependiendo del tamaño de su espacio, se le proporcionará algún tipo de instalación eléctrica. El diseño de su stand es responsabilidad suya y debe ser tal que pueda montarse y desmontarse en el tiempo disponible; consulte el calendario de la feria para conocer los horarios de montaje y desmontaje. Cuando llegue al recinto, la zona del stand estará delimitada en el suelo. Es su responsabilidad asegurarse de que el stand está montado siguiendo las marcas correctas del suelo. Si no está seguro, póngase en contacto con la oficina del organizador antes de empezar.

Los expositores que deseen colocar suelos de ladrillo, piedra o mortero sobre el suelo deberán tomar las precauciones adecuadas para proteger el suelo de posibles daños, como una capa inferior de papel de construcción resistente o material similar. Las alfombras deben fijarse de forma segura utilizando únicamente cinta adhesiva reglamentaria de baja adherencia. Se cobrará si se utiliza cinta no reglamentaria. Todas las moquetas y revestimientos de suelo que se introduzcan en el recinto deberán ser de una calidad aceptable, deberán retirarse al final de la exposición y toda la cinta de moqueta deberá retirarse del suelo. El material abandonado dará lugar a un cargo por su eliminación. Asegúrese de que su contratista es consciente de ello.

Tenga en cuenta que si encarga moquetas o revestimientos de suelo a otro proveedor, éste también deberá recogerlos y retirarlos del recinto durante la avería. En caso contrario, se le cobrará una tasa de eliminación.

Todos los stands de sólo espacio tienen la obligación legal de construir el stand de acuerdo con las normas exigidas por el recinto y las autoridades locales. Para asegurarse de que está construyendo su stand conforme a la normativa correcta, deberá presentar y aprobar planos profesionales a escala que muestren toda la construcción propuesta; no se aceptarán fotografías ni copias enviadas por fax.

El diseño del stand debe permitir su montaje y desmontaje en el tiempo disponible. Estos planos deberán ir acompañados de una declaración de método para el proceso de construcción, junto con una evaluación de riesgos y una declaración de salud y seguridad. El Organizador se reserva el derecho de no permitir que comience la construcción de su stand si no se han presentado y aprobado los planos antes de la feria.

Si su stand es sólo de espacio, envíe un juego completo de sus planos (que incluyan todas las medidas), la declaración de método y la evaluación de riesgos a iGBstandplans@clariongaming.com. Estos documentos se transmitirán al inspector de planos de stands del evento para su autorización y, una vez concedida ésta, se le enviará una carta de aprobación.

Haga clic aquí para descargar una lista de control de lo que debe incluirse en una presentación

CONSTRUCCIÓN DE STAND NO COMPLEJO - 23 de mayo de 2025

Cualquier propuesta de diseño no compleja debe ser inspeccionada antes del evento por un ingeniero estructural independiente, inspeccionada visualmente in situ y se debe emitir un certificado de inicio de construcción, el coste de estas inspecciones es de 75,00 £ + IVA y ya se ha incluido en el contrato de los expositores.

CONSTRUCCIÓN DE STANDS COMPLEJOS - 16 de mayo de 2025

Una estructura compleja puede describirse como cualquiera de las siguientes:

• Soportes de varios pisos (de dos pisos)
• Cualquier parte de un stand o exposición que supere los 4 m de altura (incluida la instalación de una plataforma o suelo elevado). 
• Estructuras suspendidas/equipos de iluminación
• Torres de sonido/iluminación
• Asientos escalonados
• Plataformas y escenarios quirúrgicos de 600 mm o más o de uso público

Cualquier propuesta de diseño complejo debe ser aprobada antes del evento por un ingeniero estructural independiente y se debe emitir un certificado para iniciar la construcción, estas inspecciones tienen un coste. Tenga en cuenta que este coste es POR inspección. Encontrará información detallada sobre los costes en el formulario de inspección del diseño del stand.

Tendrá que presentar la misma documentación que para una estructura no compleja (véase más arriba), pero para una estructura compleja también tendrá que presentar los cálculos estructurales, las dimensiones de las contrahuellas y de la subida, así como los planos dimensionales de las barandillas a iGBstandplans@clariongaming.com para obtener la autorización. Una vez concedido el permiso, se le entregará una notificación de "permiso para iniciar la construcción".

La presentación COMPLETA debe enviarse en las fechas límite arriba indicadas. En caso contrario, se aplicará una penalización.

¿No está seguro de si su stand es no complejo o complejo? Puede consultar nuestra guía aquí. 

• Todos los trabajos eléctricos deben ser realizados por el contratista oficial; GES.
• El límite de altura de construcción de los stands de sólo espacio está restringido a 4 m. Solo los stands de dos pisos pueden superar los 4 m hasta un límite de 6 m.
• Algunos stands perimetrales pueden construir una pared trasera superior a 4m. Sin embargo, en estas circunstancias sólo se podrá construir una pared por encima de los 4 m; para el resto de la construcción, la altura máxima para todos los accesorios del stand será de 4 m. Si desea construir más de 4 m para una sola planta, deberá solicitar la aprobación de los organizadores. 
• No se permitirán muros macizos a lo largo de los perímetros abiertos cuando ello provoque que los stands vecinos queden visualmente aislados del resto de la exposición.
• Cualquier solicitud de stands de dos pisos deberá presentarse a los organizadores para su aprobación. No se permitirá la construcción de stands de dos pisos a menos que Clarion Gaming haya concedido una autorización previa y que todos los planos del stand se hayan presentado antes de la fecha límite indicada. El permiso para construir stands de dos pisos dependerá de la ubicación y de las restricciones de construcción del espacio del stand. Todas las solicitudes deberán presentarse antes del 2 de mayo. Si se aprueban, todos los planos de los stands de dos pisos DEBERÁN presentarse antes del 16 de mayo.
• Deberán construirse muros divisorios entre su caseta y las casetas contiguas, que se extiendan hasta los límites de su caseta. Estos muros deberán tener una altura máxima de 4 m y mínima de 2,5 m.
• Deberá proveer de paredes a su propio stand y no utilizar las paredes traseras proporcionadas por otros stands, tanto si se trata de stands de sólo espacio como de stands con esquema de concha.
• Toda la construcción del stand deberá ser completamente autoportante y no se podrán realizar accesorios ni pintar ninguna parte de la estructura del recinto.
• Cuando se apoye en otro stand, el reverso de cualquier pared trasera expuesta deberá estar convenientemente revestido, decorado en un color neutro y pulcramente acabado desde la altura hasta los 2,5 m.
• Cuando se trate de un edificio aislado, el reverso de cualquier pared trasera expuesta deberá estar convenientemente revestido, decorado en un color neutro y pulcramente acabado desde la altura hasta el nivel del suelo.
• Los techos y las partes superiores de los stands también deben estar revestidos y acabados de forma adecuada.
• Para todas las tribunas insulares, sólo se permite una pared exterior en el 50% de cualquier lado abierto de la tribuna. Dado que la norma es garantizar la visibilidad, las barandillas de hasta 1,1 m de altura se consideran "abiertas".
• Todos los revestimientos de los pilares deben ser autoportantes y debe facilitarse el acceso a cualquier servicio que se encuentre en dichos pilares.
• Ninguna parte de la construcción del stand, incluidos los carteles giratorios, ni ningún objeto expuesto podrá sobresalir por las pasarelas o por encima de los stands vecinos.
• Ningún objeto de exposición podrá sobresalir del perímetro del stand hacia las pasarelas.
• Todos los stands y expositores deberán estar construidos con materiales ignífugos e instalados a satisfacción de las autoridades.
• Todas las puertas con cerradura de almacenes, cocinas, salas de reuniones, etc. deben tener un panel de visión en caso de emergencia.
• Todas las habitaciones (cocinas, almacenes, salas de reuniones) que se consideren cerradas y tengan una superficie igual o superior a 15 m2 instaladas sobre un soporte deben tener instalado un detector de humo con un elemento sonoro.
• Las puertas no pueden dar a las pasarelas.
• Cualquier elemento de aparejo propuesto deberá volarse a las alturas permitidas y deberá solicitarse la aprobación previa de Katy Leslie en primera instancia.
• La Ley de Discriminación por Discapacidad de 1995 (DDA) reconoce a las personas discapacitadas el derecho a acceder a bienes, instalaciones y servicios. Usted tiene la obligación de garantizar que todas las personas tengan acceso a su stand. Todos los stands deben ser accesibles para los visitantes en silla de ruedas.
• Las plataformas deben ser lo suficientemente resistentes y estables como para soportar y distribuir el peso de los accesorios del stand y de los objetos expuestos respetando los límites de carga del suelo del recinto.
• Cualquier stand que incorpore una plataforma o suelo elevado que supere los 120 mm de altura deberá incorporar una rampa de acceso con pasamanos a ambos lados. Las plataformas/suelos elevados de hasta 120 mm no requieren la instalación de una rampa siempre que haya alguien disponible en el espacio del stand para ayudar a un visitante dependiente de una silla de ruedas. Para los visitantes dependientes de scooters de movilidad, disponemos de rampas temporales que pueden colocarse temporalmente en la zona del pasillo para facilitar el acceso y la salida. Al instalar una RAMPA, se debe tener en cuenta al usuario, garantizar que el diseño permita un radio de giro de 1,5 m en la cabecera de la rampa, garantizar que la pendiente cumpla con la normativa y que sea de un color que contraste con la zona de aterrizaje. Las rampas de acceso deben tener una anchura dimensional de 1.200 mm y un revestimiento antideslizante en la pendiente. Le rogamos que considere detenidamente cualquier instalación de este tipo, ya que la Ley de Igualdad de 2010 también incluye a otras personas con menos capacidad corporal, como las personas con alguna discapacidad parcial.
• Las esquinas abiertas de los suelos y plataformas de los stands deben estar separadas, redondeadas y en ángulo, si no están protegidas por pesados expositores, para evitar esquinas afiladas y peligros de tropiezo.
• Los medios de evacuación de un puesto de una sola grada no deben ser superiores a 10 m y deben ofrecer un camino ininterrumpido hacia la seguridad.
• Los medios de evacuación de un puesto de dos pisos no deben superar los 20 m desde un hueco de escalera hasta el punto más alejado. Los puestos que sirvan alcohol no deben tener un medio de evacuación superior a 15 m desde el punto más alejado de un nivel superior hasta el hueco de la escalera. Las zonas que superen esta distancia deberán incorporar una segunda escalera.
• Antes de montar el espectáculo, deberán presentarse y aprobarse planos profesionales a escala que muestren todos los detalles constructivos propuestos.
• Junto con los planos de su stand deberá presentar una declaración de método, una evaluación de riesgos y una declaración de salud y seguridad.
• Las presentaciones o demostraciones que puedan interesar a grandes grupos de visitantes deberán situarse hacia el centro del stand y figurar claramente en los planos del mismo.
• El diseño de su stand debe permitir montarlo y desmontarlo en el tiempo disponible.
• Si tiene intención de realizar trabajos de construcción in situ, tenga consideración con los demás. No descargue, trabaje ni pinte en los stands de otras personas, ya que puede molestar a los demás expositores que llegan para montar su stand.
• Es aconsejable exponer claramente el número de su stand en el mismo.
• Los expositores pueden contratar personal promocional, pero no está permitido el uso de aparatos con ruedas, como patines o cualquier cosa que potencie el movimiento, incluidas bicicletas o similares. Se concederán excepciones a las personas dependientes por razones médicas.
• Usted es responsable de las acciones de cualquier contratista que emplee para trabajar para usted y será responsable de su mala conducta. Cualquier daño causado por sus contratistas se le cobrará directamente a usted.
• Todos los stands pop up se considerarán sólo espacio y se aplicarán las mismas normas a menos que se adquiera un paquete de esquema de concha.
• Todos los emplazamientos de sólo espacio están sujetos a una autorización cuando se construyen y a una autorización cuando se desmantelan; el incumplimiento de esta condición puede dar lugar a la imposición de una multa.  
• Instalaciones de lámparas de descarga eléctrica: Los rótulos de tubo de descarga o las instalaciones de lámparas utilizadas como unidades iluminadas en stands, o como parte de una exposición, ya sean de operaciones de alta o baja tensión, se considerarán de alta tensión a los efectos de este reglamento, y se ajustarán a las siguientes condiciones:
• Ubicación - El cartel o la lámpara de exposición se instalarán fuera del alcance del público o estarán adecuadamente protegidos de éste.
• Instalación - El material de montaje del salpicadero o del soporte situado detrás de las señales luminosas de esta naturaleza deberá ser de material incombustible y estar protegido de acuerdo con la norma BS7671 (IEC64).
• Equipos de alta tensión - Los equipos de alta tensión se montarán sobre material incombustible y se protegerán conforme a la norma BS7671 (IEC64).
• Interruptor de bombero - Se debe utilizar un circuito eléctrico separado para alimentar tales señales o exhibiciones de lámparas, y será controlado por un patrón aprobado "Interruptor de emergencia de bombero" ubicado en una posición accesible y visible y etiquetado "Interruptor de bombero" en una posición visible de acuerdo con los requisitos de la Autoridad.

Aprobación - Las personas responsables de la instalación de este tipo de aparatos deberán informar al lugar de celebración de sus propuestas antes de proceder a la instalación in situ. No se permitirá ninguna instalación de este tipo que no haya sido aprobada por escrito por el lugar de celebración.

En la guía electrónica encontrará un desglose completo de la normativa relativa a los stands.

En iGB L!VE, ahora es obligatorio que cada stand complejo declare una persona competente que sea responsable de la seguridad general durante la construcción y el desmontaje de su stand. Estas personas serán consideradas "responsables de seguridad" y se encargarán de garantizar que se cumplan las prácticas de trabajo seguras. Además, el responsable de seguridad asignado deberá estar presente y localizable en el stand durante todo el proceso de montaje y desmontaje. En caso de que el organizador o sus equipos de salud y seguridad/gestión de suelo designados necesiten ponerse en contacto con su responsable de seguridad in situ y éste se encuentre ausente, todo el trabajo se detendrá hasta su regreso. Las ausencias repetidas pueden dar lugar a la expulsión de todo el personal del stand. El responsable de seguridad de su stand deberá hablar inglés.

Los expositores deberán declarar lo antes posible el nombre y los datos de contacto del responsable de seguridad de su stand mediante el formulario de declaración de salud y seguridad que figura en el manual del expositor.