Guía de Diseño de Stands

Se instalarán barreras para proteger los bordes expuestos de escaleras, rellanos, balcones, galerías y otros cambios de nivel. Estas deberán:

Las barandillas deben ser imposibles de escalar, es decir, con rellenos sólidos o barandillas verticales con una separación máxima de 100 mm.

Las barandillas utilizadas para proteger los rellanos y las caídas desde altura deben tener una altura mínima de 110 cm.

Las cargas sobre las balaustradas deben tener una capacidad de carga de 1,6 kN por m².

Dependiendo del diseño del soporte, no deben formarse huecos; siempre debe haber una continuación del pasamanos y la balaustrada.

A base de agua, cuando proceda, por ejemplo, adhesivos y pinturas.

No combustible, intrínsecamente no inflamable o ignífugo duradero.

Preparados y fijados adecuadamente para desempeñar correctamente las funciones para las que han sido diseñados.

Adecuado para los fines y condiciones de su uso previsto.

Todos los materiales utilizados en la construcción de stands, elementos decorativos y expositores, incluidos los carteles y letreros, deberán ser:

Es posible que se requiera presentar muestras adecuadas de los materiales en el lugar del evento para su aprobación.

Los materiales pueden someterse a pruebas in situ para garantizar que cumplen con los requisitos de seguridad contra incendios.

Los materiales decorativos utilizados para el montaje del stand deben ser ignífugos o adquirirse ya tratados con el producto químico adecuado.

Todas las decoraciones y flores artificiales deben cumplir con la normativa contra incendios y disponer de la correspondiente certificación contra incendios, que deberá presentarse cuando se solicite.

Las cortinas, cortinajes, tapices, etc., deben ser intrínsecamente ignífugos o estar tratados con un producto ignífugo duradero. De lo contrario, deben tratarse con un producto ignífugo. Los certificados de ensayo de todos los materiales que se vayan a utilizar deben estar disponibles para su inspección.

Las telas utilizadas para la decoración interior del stand deben fijarse tensas y/o con pliegues ajustados (sin drapeados sueltos) a un soporte sólido, aseguradas por encima del nivel del suelo y sin tocar los accesorios de iluminación.

Las cortinas de las vías de evacuación deben colgar a 75 mm del suelo, estar separadas por el centro y no ocultar ninguna señal de salida.

Las sábanas nocturnas deben estar fabricadas con material intrínsecamente ignífugo o con material tratado de forma satisfactoria para hacerlo ignífugo. Se almacenarán enrolladas y bien sujetas, y no causarán ninguna obstrucción cuando no se utilicen.

Solo se puede utilizar pintura al agua en las instalaciones. Si se va a utilizar equipo de pulverización de pintura, el método debe ser aprobado por el recinto y no causar molestias a los demás. Se tomarán medidas de protección para garantizar que no se derrame ni se pulverice pintura sobre la estructura del edificio.

Todos los materiales plásticos, incluidas las plantas artificiales y los materiales utilizados para los paneles de visión, etc., deben ser ignífugos.

La madera con un grosor inferior a 25 mm debe estar impregnada para ser resistente al fuego. Los materiales tratados deben estar marcados como tales. Las tablas, contrachapados, tableros aglomerados, etc., deben tratarse si tienen un grosor inferior a 18 mm. La excepción a esto es el MDF. El MDF solo puede utilizarse como revestimiento, pero se desaconseja su uso debido a que no es sostenible.

Se permite la construcción de estructuras de techo cerradas siempre que se cumplan las especificaciones de los materiales de construcción, decoración o mobiliario establecidas en la presente normativa.

Dado que los techos se pueden ver desde los pisos superiores, su acabado siempre debe ser estéticamente agradable. Los techos con marcas se consideran una oportunidad adicional de patrocinio y, por lo tanto, deben reservarse con losorganizadores. La tarifa que se cobra por la oportunidad adicional de patrocinio es solo por los derechos publicitarios.

Usted es responsable de la producción del artículo equipado y de realizar su pedido de equipamiento dentro del plazo especificado.

Cuando se cubra el stand con un techo, se recomienda que este sea permeable para que el control general de la temperatura de la sala llegue al espacio del stand.

Los techos fabricados con material textil deben contar con un detector de humo. Los techos textiles deben ser de una sola capa y estar tensados horizontalmente.

Los techos fabricados con malla metálica se aceptan sin detector de humo si son resistentes al fuego M0, M1 o M2 (Euroclase A, B o C) y tienen una abertura mínima de 2 mm x 4 mm o 3 mm x 3 mm.

Los techos fabricados con rejilla metálica se aceptan sin detector de humo, siempre que sean resistentes al fuego M0, M1 o M2 (Euroclase A, B o C) y tengan una abertura mínima de 10 mm x 10 mm.

Los stands con techos cerrados, textiles o sólidos, de hasta 6 m de altura que no permiten la salida del humo, deben contar con detectores de humo y un sistema de alarma contra incendios con certificación CE instalado.

Los certificados deben cumplir con las prescripciones del CTE, DB SI-1, tabla 4.1, Euroclases, DIN 4102-B1 o sus normas equivalentes.

Los certificados pertinentes deben estar disponibles para su presentación cuando se soliciten.

Se requiere un mínimo de un detector de humo por cada 60 m² de techo cerrado, lo que significa que un techo cerrado de 100 m² requiere un mínimo de dos detectores de humo.

En pasillos estrechos y espacios cubiertos de menos de 3 m de ancho, la distancia mínima entre detectores debe ser de 15 m.

Para stands con menos de 100 m² de espacio cerrado, se aceptan detectores de humo independientes y autónomos con alarmas integradas, siempre que estén certificados por la norma CE y cumplan los siguientes puntos:
Stands de menos de 100 m², solo en planta baja
Las dimensiones de longitud y anchura son inferiores a 10 m.

WorldGaming no permite los siguientes métodos o materiales de construcción de stands:

Aglomerado (puede utilizarse solo como revestimiento, pero se desaconseja encarecidamente debido a que no es sostenible).

Lijado y corte sin extracción. El trabajo debe planificarse previamente y construirse de forma prefabricada/preconstruida con un montaje sencillo para evitar la construcción in situ y el corte y lijado excesivos.

Pinturas y imprimaciones a base de LED.

Productos que contienen isocianato o etiquetados como H332 (nocivo).

iGB L!VE y Essential Events no aceptarán diseños de stands fabricados con madera si es necesario realizar toda la construcción in situ. Solo se permitirán stands fabricados con madera si son prefabricados y se pueden montar fácilmente in situ sin necesidad de realizar cortes, serrados y métodos de construcción excesivos. Esto se aplica tanto a las estructuras montadas en el suelo como a los elementos suspendidos.

Todas las construcciones de madera deben tener una estructura de madera construida antes de llegar a las salas de exposición, compuesta por refuerzos transversales horizontales y verticales conectados. La prefabricación no debe incluir aglomerado, MDF ni productos químicos peligrosos. El MDF no es un material estructural y es peligroso para la salud cuando se corta. Los materiales de construcción deben ser adecuados para su finalidad y cumplir con la normativa contra incendios.

Durante el proceso de inspección y antes de que WorldGaming y su agencia de inspección de planos de stands designada emitan la autorización provisional, se requiere presentar pruebas previas al evento del uso de prefabricados. El contratista de stands designado deberá proporcionar detalles sobre cómo se construirá el stand de acuerdo con el calendario del evento. Se permite el corte de madera in situ cuando se utilice únicamente para suelos y revestimientos, y es obligatorio disponer de un sistema de extracción adecuado. No se permite el corte sin extracción.

Prohibición de los rellenos de dos componentes

El uso de rellenos de dos componentes (por ejemplo, Novol, P38 y productos similares) está estrictamente prohibido durante todas las fases de construcción y montaje del evento.

Estos productos contienen sustancias peligrosas que liberan gases tóxicos durante la mezcla y el curado, y generan polvo nocivo en el aire cuando se lijan. La exposición puede causar irritación respiratoria, mareos, sensibilización de la piel y otros efectos adversos a largo plazo para la salud, lo que supone un riesgo no solo para el usuario, sino también para otras personas que trabajen cerca.

Se confiscarán todos los rellenos de dos componentes que se encuentren en el recinto. El incumplimiento de esta norma puede dar lugar a la imposición de una multa y a otras medidas de acuerdo con el reglamento del evento. Solo se pueden utilizar alternativas no tóxicas y a base de agua.

Alternativas aprobadas a los rellenos de dos componentes

Cuando sea necesario realizar acabados superficiales o reparaciones menores durante el periodo de construcción, solo se podrán utilizar productos de un solo componente, no tóxicos y con bajo contenido en COV. Las alternativas aceptables incluyen, entre otras, las siguientes:

• Masillas decorativas monocomponentes listas para usar
• Rellenos ligeros a base de agua
• Rellenos acrílicos o poliméricos a base de agua
• Compuestos para juntas premezclados (a base de agua)
• Rellenos para madera a base de agua y con bajo contenido en polvo
• Cinta de papel y sistemas de unión utilizados de acuerdo con las instrucciones del fabricante.

Todas las obras deberán estar terminadas antes de las 20:00 horas del martes 30 de junio de 2026.

La construcción se detendrá inmediatamente si se detectan métodos de trabajo o materiales inadecuados en la obra. Se podrán aplicar sanciones adicionales.

No se permite fijar clavos, tornillos, pernos, etc. al suelo y las paredes del vestíbulo.

También hay que quitar la cinta adhesiva para moquetas del suelo del vestíbulo (se recomienda utilizar cinta adhesiva para exposiciones Stikatak B7).

Los expositores son responsables del coste de reparar, restaurar o renovar cualquier deterioro causado en la sala o en cualquier parte de la misma.

Los organizadores inspeccionarán cada emplazamiento antes y después de la construcción de los stands. En su propio interés, los expositores deben asegurarse del estado de su(s) emplazamiento(s) antes y después de la construcción y desmontaje del stand.

Los gastos incurridos por cualquier material retirado por el recinto o los contratistas del recinto al final del desmontaje se repercutirán al expositor responsable.

Las puertas que se coloquen dentro de los stands deben cumplir las siguientes normas en función de su tamaño y capacidad:

No se permite que las puertas se abran hacia afuera, a menos que la capacidad de la sala sea superior a 50 personas y haya salidas de emergencia especialmente designadas.

Habitaciones con capacidad máxima para 50 personas: la puerta se puede abrir hacia dentro.

Habitaciones con capacidad para más de 50 personas: la puerta debe abrirse hacia afuera.

Salas con capacidad para más de 99 personas: se requiere un mínimo de dos puertas independientes.

Todas las puertas de emergencia deben abrirse en la dirección de salida. Esto significa que las puertas cercanas al borde del pasillo deben estar suficientemente empotradas dentro del stand, de modo que cuando estén completamente abiertas, la puerta permanezca totalmente dentro del espacio del stand y no sobresalga hacia el pasillo.

Las puertas correderas automáticas solo pueden instalarse en zonas con una capacidad máxima de 50 personas. Estas puertas deben estar equipadas con un sistema de seguridad que las abra automáticamente en caso de corte de corriente o con un botón de apertura manual que permita abrirlas en caso de emergencia. Estas instalaciones requieren un suministro eléctrico ininterrumpido durante las 24 horas del día en su stand.

Las puertas correderas manuales situadas en las vías de evacuación también deben cumplir los puntos mencionados anteriormente sobre restricciones de apoyo.

Las puertas que conducen a salidas, áreas de almacenamiento o salas de reuniones deben tener paneles de visión. Los paneles de visión deben tener una zona de visibilidad que abarque desde 500 mm hasta 1500 mm por encima del suelo. La excepción a esto son las puertas de pequeños almacenes, donde puede ser suficiente un panel pequeño.

Los expositores deben solicitar la autorización del organizador para exponer con un stand de dos pisos. El organizador aplica un proceso de autorización mediante el cual revisa cada solicitud para determinar si es seguro construir un stand de dos pisos en su ubicación. Las solicitudes se revisan por orden de llegada. Solo los stands tipo isla pueden ser considerados para exponer con un stand de dos pisos.

Para solicitar permiso para construir un stand de dos pisos, debe ponerse en contacto con los organizadores a más tardar el 24 de abril de 2026, detallando sus intenciones y el contratista designado para el stand. Después de esta fecha, es posible que no se acepten solicitudes. 

Las gradas con capacidad para más de 50 personas en el nivel superior deben contar con un mínimo de dos escaleras independientes que conduzcan desde cualquier planta situada por encima del nivel del suelo. 

El diseñador de un stand de dos pisos debe tener en cuenta las siguientes consideraciones básicas: 

Estabilidad:

◼ Estabilidad en todas las fases de construcción y desmantelamiento #

◼ Identificar el punto en el que la estructura puede sostenerse por sí misma.

◼ Identificar los elementos permanentes que garantizan la estabilidad.

◼ La secuencia de construcción y la secuencia para la retirada de cualquier elemento temporal.

◼ Cálculos que indican las fuerzas relevantes y la capacidad de carga de la estructura.

◼ La capacidad de carga del suelo del recinto.

Construcción y desmantelamiento:

◼ Los planos deben identificar claramente la secuencia de construcción, por ejemplo, construcción del armazón; inserción de las patas; fijación de los refuerzos.

◼ Se debe identificar un plan claro para desmontar el stand.

◼ Se debe tener en cuenta el tiempo disponible para el montaje y desmontaje del stand.

◼ Se debe identificar un sistema de trabajo seguro dentro de los métodos de construcción y desmantelamiento, por ejemplo, equipos de trabajo; barandillas temporales; sistema anticaídas.

Evaluación de cargas:

◼ Se debe realizar una evaluación realista de las cargas y fuerzas en cada etapa, teniendo en cuenta la secuencia de montaje. 

Conexiones:

◼ El diseño debe tener en cuenta los medios más seguros para conectar los componentes y, cuando proceda, indicar el equipo de acceso necesario y el sistema de trabajo seguro.

◼ Las conexiones deberán ser sencillas y eficaces para reducir el tiempo dedicado al trabajo en altura.

Manipulación de materiales:

◼ El diseño debe tener en cuenta la manipulación, elevación, almacenamiento y apilamiento seguros.

El suelo del nivel superior de una tribuna de varias plantas debe ser capaz de soportar una carga de peso de 5 kN/m2.

Debe haber vías de evacuación adecuadas desde cualquier punto de la grada o estructura. Las vías de evacuación deben:

Evite los obstáculos.

Ser uniforme y tener un acabado firme, liso y antideslizante.

Tener una altura mínima sin obstáculos de 2,1 m, excepto en las puertas, que deben tener una altura libre no inferior a 2,06 m.

No ser inferior a 2 metros de ancho, excepto en los stands de menos de 100 m², donde los pasillos deben tener un ancho mínimo de 1 metro.

La distancia entre cualquier parte de un stand y un lado abierto, una salida o un pasillo no debe superar los 25 metros.

Debe haber suficientes señales de salida iluminadas colocadas de manera que puedan verse para facilitar la evacuación en caso de emergencia. Las señales de salida deben:

Una altura mínima de 200 mm y una anchura mínima de 400 mm.

Con suministro eléctrico las 24 horas del día y siempre iluminado.

Los materiales utilizados deben cumplir con la normativa vigente. Deben cumplir con las disposiciones del Código Técnico de la Edificación español.

Tabla 4.1 de BD-FS 1. Reacción de las superficies al fuego.

En techos y paredes: C-s2 y d0.

Elementos textiles suspendidos: Clase 1 según la norma UNE-EN 13773:2003.

Todos los elementos decorativos deben cumplir las mismas características que los elementos constructivos. No podrán incorporar ningún tipo de material inflamable, como paja, virutas de madera, virutas de papel, hojas secas, etc. Losorganizadoresse reservan el derecho de solicitar los certificados correspondientes a los materiales utilizados en los stands o para su decoración.

El objetivo de esta guía es establecer normas que protejan la salud y la seguridad de cualquier persona que trabaje o visite un evento o una exposición. La guía debe utilizarse para orientar al organizador, al recinto, a los contratistas y a los expositores en lo que respecta a las normas mínimas de seguridad aceptables en cualquier país, reconociendo al mismo tiempo que muchos países pueden tener normas más estrictas que tendrán prioridad. La guía es ampliamente aplicable a los eventos, pero se ha redactado específicamente pensando en las exposiciones. Las directrices cubren las principales áreas de riesgo. Se debe buscar asesoramiento sobre las áreas no cubiertas por estas directrices.

Para descargar una copia de la guía electrónica, utilice esteenlace.

Todos los acristalamientos utilizados en la construcción de las gradas deben ser de vidrio de seguridad (laminado o templado) con un grosor mínimo de 8 mm para evitar lesiones por rotura del vidrio. 

Todos los cristales y espejos utilizados en la construcción de los stands deben ser de vidrio laminado de seguridad. No se aceptará el uso de vidrio recocido ni templado. El material debe cumplir con las normas españolas AENOR, británicas o europeas (por ejemplo, BS 6206, BS 6262 o BS EN 12600). Se requiere documentación acreditativa o etiquetado. El espesor mínimo es de 8 mm, según la tabla siguiente:

Consulte las siguientes normas adicionales:

Las superficies acristaladas transparentes grandes y sin interrupciones deberán indicarse con franjas, puntos, logotipos, etc. de advertencia.

Las esquinas deben pulirse o protegerse si, de lo contrario, podrían suponer un peligro para las personas que chocaran con ellas. 

Los acristalamientos superiores deberán ser de vidrio armado o laminado, o estar protegidos de otra forma adecuada.

Si se utiliza en barreras/barandillas, debe tener un grosor de 10 mm.

Si se utiliza en la planta superior, dependiendo de la altura, debe tener un grosor de entre 12 mm y 20 mm.

Si es en el suelo, debe tener un grosor de 20 mm.

Si es suspendido, debe tener un grosor de 20 mm.

La iluminación de la sala de exposiciones se mantendrá al 100 % durante todo el montaje y desmontaje. A continuación, la iluminación se reducirá al 50 % el día de la inauguración a las 08:00 y se mantendrá al 50 % hasta las 18:00 del último día de apertura del evento (cuando volverá al 100 % para el desmontaje).

Es posible apagar las luces situadas encima de su stand por un coste adicional. Para solicitarlo, póngase en contacto con Excel Venue Services. 

Los pasamanos deben ser fáciles de agarrar y sujetar. Los extremos deben terminar de manera que la ropa no pueda engancharse.

Las cargas sobre los pasamanos deben tener una capacidad de carga de 1,6 kN por m².

Dependiendo del diseño del soporte, no deben formarse huecos; siempre debe haber una continuación del pasamanos y la balaustrada.

La altura vertical hasta la parte superior del pasamanos superior desde la línea de inclinación de la superficie de una rampa, tramo de escaleras o rellano debe estar entre 900 mm y 1000 mm.

Los pasamanos deben ser continuos a lo largo de los tramos y rellanos de los accesos con rampas y escalones. 

 Los pasamanos deben extenderse al menos 300 mm más allá del peldaño superior e inferior de cualquier escalón. 

La superficie de los pasamanos será antideslizante.

El espacio libre entre el pasamanos y cualquier pared deberá estar comprendido entre 60 y 75 mm. 

Las escaleras de doble ancho deberán tener un pasamanos central.

 Los pasamanos no deben poder treparse, por ejemplo, con rellenos sólidos o barandillas verticales, que no deben estar separadas más de 100 mm y sin elementos horizontales entre las verticales.

Es responsabilidad del expositor y del contratista designado para el montaje del stand inspeccionar la ubicación del mismo. En algunos casos, además de las restricciones establecidas por el organizador, pueden existir otras restricciones de altura.

Por norma general, los stands de una sola planta no deben superar los 4 metros. Esto incluye todos los elementos del stand, paredes, iluminación, señalización y plataformas.

Los stands de una sola planta pueden superar los 4 metros de altura (hasta un máximo de 6 metros) previa autorización del organizador antesdel 24 de abril de 2026. Esto solo se permitirá si la ubicación de su stand se encuentra en los pasillos perimetrales del plano de la planta.Si se concede el permiso, se requerirán planos de construcción y cálculos, ya que se considerará una estructura compleja montada sobre el suelo. Se aplicarán las tasas de inspección de planos de stands complejos.

Los stands de dos pisos no deben superar los 6 metros. La autorización para construir un stand de dos pisos debe ser concedida por el organizador. Para solicitar el permiso para construir un stand de dos pisos, debe ponerse en contacto con los organizadores a más tardar el 24 de abril de 2026, detallando sus intenciones y el contratista designado para el stand. No se permiten estructuras de tres pisos.

Es obligatorio que todos los expositores y sus contratistas de stands designados cuenten con un seguro de responsabilidad civil de al menos 2 millones de libras esterlinas.

Los expositores que tengan stands a ambos lados de un pasillo no podrán unir sus stands.

Todas las pasarelas deben mantenerse visibles y libres de obstáculos. No está permitido colocar plataformas en las pasarelas sin la autorización expresa del organizador.

No está permitido colocar alfombras ni utilizar pegatinas o equipos de ningún tipo en el pasillo sin el permiso del organizador.

Las rampas deben tener una pendiente que no sea demasiado pronunciada para que puedan utilizarlas los peatones y las sillas de ruedas. Cuando el desnivel no sea superior a 300 mm, se debe instalar una rampa en lugar de un solo escalón. Los siguientes son los requisitos ideales:

Las rampas no deben tener una longitud superior a 10 m ni una altura superior a 50 cm. Si la rampa tiene una altura superior a 50 cm, se considerará compleja.

Las rampas con una pendiente igual o superior al 6 % y con una altura superior a 18,5 cm deberán contar con barandillas continuas a lo largo de toda su longitud, incluidos los pisos, a ambos lados.

Los bordes libres tendrán un zócalo o elemento de protección lateral de al menos 10 cm de altura. Cuando la longitud de la sección supere los 3 m, el pasamanos se extenderá horizontalmente al menos 30 cm en los extremos, a ambos lados.

Las rampas deben tener una anchura mínima sin obstáculos de 1,5 m.

La superficie de la rampa debe ser antideslizante.

Cuando el cambio de nivel sea de 300 mm o más, se deberán instalar dos o más escalones claramente señalizados, además de la rampa.

El servicio de puntos de anclaje básicos (también denominado «rigging») es exclusivo de Excel Rigging y se ofrece a través de su proveedor oficial. Está prohibido colgar cualquier elemento directamente del techo de las salas e instalaciones.

Los expositores o sus contratistas designados para los stands deben solicitar los puntos de fijación de acuerdo con la distribución de carga realizada por su técnico cualificado. Los puntos de fijación no deben soportar una carga superior a 150 kg por punto para garantizar la estabilidad estructural del techo. La carga por punto debe incluir la estructura, las estructuras, el acero de seguridad, los focos, las pancartas, los polipastos manuales (aproximadamente 35 kg cada uno) o los polipastos eléctricos (aproximadamente 50 kg cada uno). No siempre es posible localizar puntos de anclaje en todas las áreas de exposición de la sala, ya que puede haber restricciones que dependan de la sala y de los puntos ya en uso, así como de la capacidad de carga del techo. En esta circunstancia, puede ser necesario un ajuste previo del aparejo (pre-rigging). Este ajuste puede suponer costes adicionales que se cobrarán al expositor o al contratista designado para el stand.

Las estructuras deben estar diseñadas para resistir las cargas estáticas y dinámicas asociadas con su diseño final, así como tener en cuenta sus etapas de montaje y desmontaje.

Normativa sobre aparejos:

El montaje con la marca se considera una oportunidad de patrocinio adicional y, por lo tanto, debe reservarse con elorganizador. La tarifa que conlleva la oportunidad de patrocinio adicional corresponde únicamente a los derechos publicitarios. Usted es responsable de la producción del elemento montado y de realizar su pedido de montaje antes de la fecha límite especificada.

Consulte conlos organizadoresal realizar su pedido, ya que puede haber algunas restricciones de altura.La parte inferior de la pancarta debe estar al menos a 4 m del suelo y debe haber al menos 1 m de espacio libre entre la parte superior del stand y la parte inferior de la pancarta. La pancarta debe estar impresa por todos los lados. 

Cualquier estructura que contenga elementos de marca debe estar a una distancia mínima de 1 metro de cualquier pared divisoria con stands vecinos.

Si se va a producir una pancarta de vinilo, asegúrese de que se produzca de acuerdo con los requisitos del recinto. Tenga en cuenta que los postes deben traerse junto con las pancartas y que ni el recinto ni iGB pueden suministrarlos. Todas las pancartas colgantes deben colgarse por encima de un stand y no deben exceder el tamaño del mismo.

Los expositores que deseen realizar su propio izado y fijación después de que ExCeL Rigging haya instalado el punto de suspensión son responsables de cumplir con los requisitos legales del Reglamento sobre operaciones de elevación y equipos de elevación de 1998 (LOLER) y el Reglamento sobre suministro y uso de equipos de trabajo de 1998 (PUWER). Es esencial que los contratistas de stands que realicen operaciones de elevación y fijación completen evaluaciones de riesgos, declaraciones de métodos y sean competentes para llevar a cabo dicha actividad. Asegúrese de completar el formulario «Hoist & Fix» (Elevación y fijación) que se le proporciona con su presupuesto de montaje si va a realizar su propio montaje y va a fijarlo a los puntos instalados por Excel.

El equipo que se vaya a suspender debe ser adecuado y suficiente, estructuralmente sólido, apto para su finalidad, no superar el límite de trabajo seguro del punto de anclaje y cumplir con la normativa LOLER. También debe «colgarse» utilizando técnicas de montaje homologadas. Excel London no se hace responsable de la integridad de ningún elevador o fijación realizados por terceros. ExCeL London y los organizadores se reservan el derecho de rechazar cualquier equipo «suspendido» que incumpla la legislación o esté montado incorrectamente.

Todos los expositores que realicen su propio montaje deben completar y firmar el formulario secundario HOIST AND FIX Rigging Form. Necesitamos conocer la ubicación de los puntos de suspensión y su orientación en relación con el edificio y el evento, el peso de cada punto, la altura requerida del «gancho», la fecha de la operación de elevación y la fecha de la operación de elevación.

ExCeL Rigging puede suministrar toda la gama de equipos de aparejos, desde motores y controles hasta cables de suspensión de 6 mm, y estará encantado de asesorarle o discutir sus necesidades de aparejos. Al realizar un pedido de equipos de suspensión, es un requisito legal según la normativa LOLER proporcionar a ExCeL Rigging un plano que muestre con precisión lo siguiente:

Por un cargo adicional, ExCeL Rigging realizará el montaje y la fijación, siempre que se facilite esta información. Si no se facilita esta información, ExCeL London y los organizadores podrían denegar el montaje del equipo. Tenga en cuenta que hay una fecha límite para los pedidos de montaje, tras la cual ExCeL Rigging se reserva el derecho a rechazar los pedidos tardíos y/o aplicar un recargo por pedido tardío.

Por motivos de salud y seguridad, ExCeL Rigging es la única empresa autorizada para realizar instalaciones en la estructura del edificio.

Para cualquier consulta relacionada con el montaje, envíe un correo electrónicoa rigging@excel.londoncon un plan completo de sus requisitos de montaje.

Realizar su pedido de aparejos

Para solicitar el servicio de montaje, es necesario rellenar el formulario disponible en línea a través de ExCel Venue Servicesy enviarlo junto con la documentación que se indica a continuación:

Aparejos complejos

Todo aparejo complejo debe ser revisado por el ingeniero designado antes de ser izado. Una vez aprobado por el ingeniero designado, se le expedirá un «Permiso de elevación». 

Normativa Clarion

Se permite el montaje de estructuras, sin embargo, las construcciones a medida, las estructuras modificadas, las construcciones de madera/marcos/revestimientos y los elementos no diseñados para ser colgados se considerarán complejos.

Los artículos con marcas son considerados patrocinio. Ponte en contacto con los organizadores para asegurarte de que esto se incluye en tu contrato. 

El responsable de la inspección del aparejo debe inspeccionar y dar permiso para que se eleve el aparejo mediante la emisión de un aviso de «Permiso para aparejar».

Cualquier estructura que contenga elementos de marca debe estar a una distancia mínima de 1 m de las paredes divisorias con los stands vecinos.

Muchos de los cofres de servicio tienen el mismo suministro:

III 400 V (enchufe CEE con 5 orificios)
7 conexiones: 1X 63 amperios, 2X 32A, 4X 16A
Aire comprimido: 2 mangueras por cofre, 500-800 l/m, 7 bar.
Suministro de agua: 2 por cofre, 1/2 pulgada, 4 bar, residuos de 32 mm.

Para confirmar qué suministros se pueden obtener de los cofres de servicio dentro de la ubicación de su stand, póngase en contacto con el proveedor correspondiente.

Todos los armarios de conexión situados en los suelos de los pasillos deben ser fáciles de registrar y estar siempre fácilmente accesibles. Si se instala una plataforma, será necesaria una trampilla. Una plataforma de 50 mm debería ser suficiente para cubrir los cables eléctricos, aunque recomendamos una plataforma de 80 mm como mínimo para las conexiones de agua y aire, independientemente de si esos suministros son necesarios para el espacio que tiene la caja de servicios o si están previstos para alguno de los stands vecinos. Si durante el montaje o la feria se desconecta algún cable por cualquier motivo, los equipos técnicos deben poder acceder a la caja.

Si su caja de servicios es compartida con otro expositor o expositores, debe estar accesible para sus expositores vecinos en todo momento. Por lo tanto, está estrictamente prohibido cortar la corriente o colocar una cubierta con cerradura en la caja de servicios.

El uso y manejo seguro de los escalones es responsabilidad del expositor. Consulte los siguientes requisitos:

Se debe proporcionar un rellano nivelado en la parte superior e inferior de cada tramo.

Los rellanos deberán tener una longitud mínima sin obstáculos de 1,2 m.

Los tramos de escalera deberán tener una anchura mínima sin obstáculos de 1,1 m.

 Las puertas no deben abrirse hacia los rellanos.

Se debe instalar un pasamanos continuo a cada lado de los tramos y rellanos.

Cualquier saliente o reborde de los peldaños debe indicarse claramente en las escaleras para su revisión con ExCel.

Se debe proporcionar un rellano nivelado en la parte superior e inferior de cada tramo. Los rellanos deben tener una longitud mínima sin obstáculos de 1 m.

Las puertas no deben abrirse hacia los rellanos.

Los armarios situados debajo de la escalera deben estar revestidos en su totalidad con material incombustible.

Las escaleras de caracol solo están permitidas para uso del personal de exposición y no para el público en general.

Todos los bordes deben estar visibles mediante un material de contracción permanente de 55 mm de ancho tanto en el peldaño como en el contrapeldaño. Debe evitarse la proyección del borde de un peldaño sobre el peldaño inferior, pero, si es necesario, no debe superar los 25 mm.

El recinto también aceptará accesos escalonados que cumplan con las especificaciones de la norma BS 5395. Sin embargo, el uso de accesos escalonados que no cumplan con esta norma o con las especificaciones indicadas anteriormente (por ejemplo, escaleras modulares y de sistema preexistentes) estará sujeto a la aprobación del recinto en cada caso particular.

Escalones

La altura de cada escalón debe estar entre 150 mm y 170 mm.

Todos los peldaños deben estar cerrados. No se permiten peldaños abiertos.

El peldaño de cada escalón debe ser uniforme a lo largo de todo el tramo, es decir, debe tener la misma altura.

Bandas de rodadura

La huella de cada escalón debe estar entre 280 mm y 425 mm.

La huella de cada escalón debe ser uniforme a lo largo de todo el tramo, es decir, debe tener la misma profundidad.

TODOS los peldaños y contrahuellas deben estar claramente delimitados para que sean visibles al subir o bajar la escalera.

La cubierta y la escalera deben tener una capacidad de carga de 5 kN por m².

Los tramos entre rellanos no deberán contener más de 12 contrahuellas cuando los peldaños midan menos de 350 mm, y no más de 18 contrahuellas cuando los peldaños midan 350 mm o más.

Elorganizadory Excel serán responsables de proporcionar vigilancia general, así como seguridad general y preventiva. En ningún caso esta medida de seguridad está destinada ni centrada en los productos expuestos, ni en los productos de cada expositor. Losorganizadoresno aceptan ninguna responsabilidad por los productos que sean propiedad de los expositores o de sus empleados. Además, elorganizadorno aceptará ninguna responsabilidad por el robo o hurto de los materiales y artículos colocados en los stands o en cualquier otro espacio del recinto, ni por los daños que puedan sufrir durante el montaje y desmontaje. Cada expositor es el único responsable de la vigilancia y seguridad de sus pertenencias particulares. No obstante, ExCel y elorganizadorpodrán prestar el apoyo necesario para resolver o tramitar la correspondiente reclamación ante las autoridades. 

Recomendamos a los expositores que consideren la posibilidad de contratar un servicio de vigilancia propio para su stand.

Si un expositor desea contratar el servicio de vigilancia o una empresa de seguridad distinta a la de Excel, deberá presentar el formulario «Vigilancia privada en stands», debidamente cumplimentado, a la División de Seguridad y Movilidad con al menos 48 horas de antelación. Este formulario contiene las normas y condiciones para la prestación de este servicio.

iGB y Essential Events no aceptarán diseños de stands fabricados con madera si es necesario realizar toda la construcción in situ. Solo se permitirán stands fabricados con madera si son prefabricados y se pueden montar fácilmente in situ sin necesidad de realizar cortes, serrados y métodos de construcción excesivos. Esto se aplica tanto a las estructuras montadas en el suelo como a los elementos suspendidos.

Todas las construcciones de madera deben tener una estructura de madera construida antes de llegar a las salas de exposición, compuesta por refuerzos transversales horizontales y verticales conectados. La prefabricación no debe incluir aglomerado, MDF ni productos químicos peligrosos. El MDF no es un material estructural y es peligroso para la salud cuando se corta. Los materiales de construcción deben ser adecuados para su finalidad y cumplir con la normativa contra incendios.

Se permite la tala de madera in situ cuando se utilice únicamente para suelos y revestimientos, y es obligatorio realizar una extracción adecuada. No se permite la tala sin extracción.

La madera con un grosor inferior a 25 mm debe estar impregnada para ser resistente al fuego. Los materiales tratados deben estar marcados como tales. Las tablas, contrachapados, tableros aglomerados, etc., deben estar tratados si tienen un grosor inferior a 18 mm.

División y tabiques
Los espacios sin tabiques no disponen de tabiques. En los espacios divididos (donde el stand colinda con stands vecinos o con el recinto), los expositores son responsables de instalar sus propios tabiques, que deben cumplir los siguientes requisitos:

Las particiones deben tener una altura mínima de 2,5 m.

La parte trasera de los tabiques divisorios debe revestirse por encima de los 2,4 m con un color liso y neutro hasta la altura máxima de su stand.

No se permite colocar marcas (tanto estáticas como digitales) ni logotipos en la parte trasera de las paredes divisorias que dan a los expositores vecinos.

Los expositores no podrán utilizar la parte posterior de las paredes de los demás stands sin el consentimiento del expositor afectado.

Los expositores contiguos a un stand modular no pueden utilizar el reverso del stand vecino como pared divisoria.

Paredes en los lados abiertos

Se prohíben las construcciones sólidas o muros a lo largo de los bordes de las pasarelas.

Todos los stands, independientemente de su altura, deben tener al menos el 50 % de cada fachada abierta o equipada con material transparente (homologado), con un máximo de 4 m de pared continua.

Cuando los muros superen los 4 m, se deberá incorporar una interrupción visual mínima de 1 m. La interrupción deberá tener una altura de entre 0,5 m y 2 m, medida desde el suelo del edificio. De este modo se garantiza una interrupción tanto para los usuarios de sillas de ruedas como para las personas de pie. Además, la interrupción visual deberá ser 100 % transparente. No se permitirán ventanas esmeriladas, ya que contravienen la interrupción visual.

Los residuos no gestionados suponen riesgos para la seguridad, incluyendo lesiones, mayor peligro de incendio, bloqueo de las salidas de emergencia y obstaculización del acceso de los equipos médicos en caso de emergencia. Nuestra política de salud y seguridad prohíbe la acumulación de residuos en los stands, en las zonas de almacenamiento, en los pasillos y en las zonas comunes. Los residuos generados por la construcción y el desmontaje de los stands deben retirarse al final de cada jornada.

Cada expositor deberá contratar un servicio mínimo de gestión de residuos estándar de 1100 litros a través deExcel Venue Services.El requisito se determina en función del tamaño del stand. Cada expositor/contratista deberá demostrar que ha solicitado el servicio de gestión de residuos correspondiente de 1100 litros a través deExcel Venue Servicesantes de poder obtener la Notificación de inspección del plano. Consulte los requisitos a continuación:

Solicite sus servicios de recogida de residuos a través deExcel Venue Servicesantes del domingo 31 de mayo de 2026 para garantizar la mejor tarifa. Si no solicita los servicios de recogida de residuos necesarios antes de llegar al recinto para el montaje y desmontaje, no se le permitirá comenzar la construcción de su stand.

Si es necesario retirar una gran cantidad de residuos, se debe solicitar un contenedor aExcel Venue Services, lo que conlleva un coste adicional. La retirada de grandes cantidades de residuos no está incluida en la gestión de residuos estándar por m3 y se facturará si no se solicita. Si los residuos no se gestionan de forma adecuada o oportuna, se podrán aplicar sanciones adicionales.

Todos los expositores que solo ocupen espacio deben presentar un plan de gestión de residuos. Su plan de gestión de residuos debe presentarse junto con el plano de su stand.

No está permitido utilizar los lavabos del baño para las tareas de montaje y desmontaje. Para estas actividades se deben utilizar los lavabos industriales designados.

Está prohibido tirar basura ilegalmente en lugar de utilizar un método autorizado. Si se descubre que ha tirado basura ilegalmente dentro de los pabellones, las vías de acceso para camiones o las inmediaciones del recinto, se le impondrán multas o sanciones.

Al final del periodo de desmontaje, la superficie contratada debe quedar completamente limpia, lo que incluye retirar la cinta adhesiva de la moqueta y cualquier otro material. A los expositores que aún tengan residuos se les cobrará el coste de la limpieza y la retirada de residuos para restaurar las condiciones del espacio contratado.

Es posible que haya conexiones de agua disponibles para su stand, dependiendo de su ubicación. Si tiene previsto exhibir elementos acuáticos, debe notificarlo alos organizadorespara su aprobación mediante elformulario de actividades especiales. Debe asegurarse de que no haya fugas de agua, de que toda el agua esté tratada y de que esto se describa detalladamente en su evaluación de riesgos. Losorganizadoresse reservan el derecho de detener cualquier elemento acuático en los stands de la exposición si no se cumplen estas medidas de seguridad.

Todos los expositores que deseen utilizar agua en sus stands deben tener en cuenta lo siguiente:

Hay tomas de agua y desagües en los pabellones, pero si es necesario instalar tomas adicionales, el coste correrá a cargo del expositor que las haya solicitado.Paramás información, póngase en contacto conExcel Venue Services.

Se deben utilizar tuberías de presión con roscas de doble cara. Para instalaciones que requieran una presión de agua constante, se recomienda utilizar reguladores y, si es necesario, instalar dispositivos para mantener o aumentar la presión.

Los organizadores no se hacen responsables de las interrupciones o irregularidades en el suministro de agua. Se deben cumplir sin excepción las normas básicas que regulan las instalaciones internas de suministro de agua.

En iGB L!VE ahora es obligatorio que cada espacio complejo cuente con una persona competente responsable de la seguridad general durante el montaje y desmontaje de su stand. Estas personas serán consideradas «responsables de seguridad» y se encargarán de garantizar que se cumplan las prácticas de trabajo seguras. Otro requisito es que el responsable de seguridad asignado esté presente y localizable en la ubicación de su stand durante todo el montaje y desmontaje del mismo. En caso de que el organizador o sus equipos de salud y seguridad/gestión de la planta designados necesiten ponerse en contacto con su responsable de seguridad in situ y este se encuentre ausente, se detendrá todo el trabajo hasta su regreso. Las ausencias repetidas pueden dar lugar a la expulsión de todo el personal de su stand del recinto. Su responsable de seguridad del stand deberá hablar inglés.

Los expositores deberán declarar el nombre y los datos de contacto del responsable de seguridad de su stand a través del formulario de declaración de salud y seguridad que se encuentra en el manual del expositor lo antes posible.