Hemos elaborado una lista de proveedores oficiales y de confianza para iGB L!VE, con muchos de los cuales llevamos trabajando varios años. A continuación, puede consultar los datos de contacto, los servicios y los plazos.
1-2 DE JULIO DE 2026
Proveedores oficiales
Proveedores oficiales
AV
El proveedor oficial de audiovisuales para iGB L!VE es Aztec.
Aztec Event Services ofrece servicios técnicos especializados para eventos corporativos y exposiciones. Con décadas de experiencia en los principales recintos del Reino Unido y Europa, colaboramos con organizadores líderes para proporcionar soluciones audiovisuales creativas que realzan el mensaje de la marca y hacen que cada evento destaque.
¿Quieres ver algunos de los diversos equipos audiovisuales que ofrecen? ¡Puedes hacer tu pedido en el siguiente enlace!
Enlace en línea: Tienda web Aztec
Tarifa por reserva anticipada: 17de junio de 2026
Fecha límite para realizar pedidos: 25 de junio de 2026.
Catering
Cualquier comida o bebida que se consuma en el stand DEBE adquirirse a través de la empresa de catering designada por el recinto.
Excel tiene el derecho exclusivo de suministrar todos los alimentos y bebidas que se consuman en las instalaciones. Pueden suministrar una gama completa de alimentos y bebidas a su stand y organizar el servicio de camareras cuando sea necesario. Si desea disponer de alimentos o bebidas en su stand, puede solicitarlos directamente en la tienda web de Excel Catering.
Tenga en cuenta que si se utiliza cualquier servicio de catering externo sin el consentimiento del recinto, los gastos se le cobrarán directamente a usted. Cualquier tarifa de compra aplicada por Excel después del evento como resultado del suministro de su propio catering en el stand se transferirá directamente al expositor para que la liquide directamente con Excel.
Recomendamos encarecidamente utilizar el servicio de catering interno; sin embargo, si decide obtener sus propios suministros de catering, es fundamental que todas las tarifas de descorche se acuerden con antelación para evitar cargos adicionales.
Puede solicitar cualquier servicio de catering en el recinto poniéndose en contacto con sales@excelhospitality.london para pedidos más personalizados o a través del enlace de la tienda web que aparece a continuación.
Hospitalidad
Tarifa por reserva anticipada: 17 de abril de 2026
Fecha límite para realizar pedidos: 4 de mayo de 2026
Entrega en stand: servicio de entrega y recogida.
Inscripción anticipada: 10 de junio de 2026
La fecha límite recomendada para realizar pedidos es el 24 de junio de 2026 (se pueden realizar pedidos durante la feria, pero no se garantiza la disponibilidad de existencias).
Haga su pedido aquí: Tienda web de Excel Catering
Limpieza
Las pasarelas y las zonas comunes se limpiarán y aspirarán fuera del horario de apertura de la exposición.
Al finalizar cada jornada, debe asegurarse de colocar las bolsas de basura o cajas vacías para su recogida en los pasillos junto a su stand. Esto se aplica tanto a los stands con espacio como a los stands modulares, pero le rogamos que lea atentamente la siguiente información para reservar servicios de limpieza adicionales.
STANDS CON PAQUETE
Todos los paquetes AMP básicos y de marca se limpiarán antes de su primer día de conferencia como parte de su paquete. Si requiere limpieza de su stand después del primer día de la conferencia, deberá reservarla y pagarla directamente con el recinto ferial. Puede reservar limpieza adicional con el recinto ferial contactando a:
Haga su pedido aquí: Tienda web de Excel
Tarifa por reserva anticipada: 1 de junio de 2026
Fecha límite para realizar pedidos: 27 de junio de 2026.
ESPACIO LIBRE
No se incluye limpieza en tu espacio, solo stands. Puedes reservar limpieza adicional en el recinto poniéndote en contacto con:
Haga su pedido aquí: Tienda web de Excel
Tarifa por reserva anticipada: 1 de junio de 2026
Fecha límite para realizar pedidos: 27 de junio de 2026.
El jueves 2 de julio, es su responsabilidad asegurarse de que todos los artículos y residuos hayan sido retirados de su stand antes de las 22:00. No se deben tirar ni desechar residuos en la sala ni en ninguna otra parte del recinto. Cualquier gasto derivado de los artículos abandonados correrá directamente a su cargo.
Si tiene alguna pregunta sobre lo anterior, póngase en contacto con: exhibitororders@excel.london
Captura de Datos
LiveBuzz es nuestro proveedor oficial de recuperación de datos para IGBL!VE 2026. Los asistentes registrados podrán cargar toda la información importante a la que se puede acceder mediante la compra de su herramienta de escaneo de clientes potenciales: SmartScan.
SmartScan se incluye como parte de su paquete con Clarion o simplemente comprándolo en línea a través de la pestaña «Registro de expositores» en Ezone. Una vez en el Centro de expositores, podrá ver una opción del menú para comprar SmartScan si aún no lo ha hecho o utilizar su opción SmartScan. También podrá ver todos los clientes potenciales escaneados en el Centro de expositores.
Si tiene alguna pregunta sobre lo anterior, póngase en contacto con nosotros enIGBLive.support@worldgamingbusiness.com.
Entrega, servicios de envío
Kuehne+Nagel será el agente exclusivo para la gestión in situ, incluyendo el transporte con carretillas elevadoras, el almacenamiento, el despacho de aduanas y el almacenamiento, y ayudará a los expositores con sus necesidades de transporte internacional de mercancías y logística integral.
Haga clic aquí para ver las instrucciones de envío y transporte de K+N.
Correo electrónico:uk.clariongamingevents@kuehne-nagel.com
Teléfono: +44(0) 121 312 2357
Recomendamos encarecidamente que no envíe los envíos directamente al recinto. Existe una alta probabilidad de que no le lleguen a tiempo. Le aconsejamos que reserve todos los envíos a través de nuestro proveedor oficial.
Electricidad
Toda la electricidad debe solicitarse a través de GES.
Los stands solo con espacio NO incluirán ningún servicio eléctrico como parte de su paquete. Realice su pedido antes de la fecha límite de la tarifa anticipada para obtener los mejores precios.
Los paquetes AMP de marca y los paquetes de estructura modular sí incluyen electricidad. Puede consultar lo que se incluye en la sección de su stand de este manual. Todos los trabajos eléctricos adicionales en los stands deben solicitarse a través de GES.
Tenga en cuenta que la electricidad incluida en su paquete solo es adecuada para herramientas y electrodomésticos domésticos normales, como cargadores de portátiles y móviles, hervidores y pantallas de plasma. Frigoríficos, cafeteras, máquinas de helados y granizados, múltiples pantallas de plasma, electrodomésticos y luces requerirán energía adicional. Si no se solicita energía adicional, podría perder el suministro eléctrico en su stand debido a una sobrecarga del circuito.
Realice su pedido aquí: GES Webshop
Para obtener más información, póngase en contacto coniGBlive@ges.com.
Fecha límite para la inscripción anticipada: 29 de mayo de 2026
Fecha límite final: 27 de junio de 2026
Suelos
El socio oficial para el suelo de iGB L!VE 2026 es ExpoFloors.
Si está buscando un suelo para su plataforma, póngase en contacto con ExpoFloors para que le ayudemos.
Puede ver los servicios y el formulario de pedido haciendo clic en el siguiente enlace.
Haga su pedido aquí: Formulario de pedido de ExpoFloors
Fecha límite final: 20 de junio
Carretillas elevadoras
No está permitido introducir sus propias carretillas elevadoras en el recinto por motivos de seguro y seguridad y salud. No obstante, la empresa oficial de transporte de mercancías podrá ayudarle con la descarga y carga de sus vehículos en las zonas de carga, pero debe reservarse antes de la feria.
Póngase en contacto con Kuehne + Nagel para reservar carretillas elevadoras. Puede contactar con ellos a través de:
Correo electrónico:uk.clariongamingevents@kuehne-nagel.com
Teléfono: +44(0) 121 312 2357
Mobiliario
Nuestro proveedor oficial de mobiliario confirmado para iGB L!VE 2026 es Concept Furniture.
No dude en encargar cualquier mueble en su página webconceptfuniture.co.uk.
Los pedidos definitivos deben realizarse antes del 27 de junio.
Internet
Todos los stands de exposición dispondrán de acceso Wi-Fi como parte de su paquete de stand. Los datos de acceso estarán disponibles en la feria.
Hemos realizado una importante inversión en la red Wi-Fi gratuita incluida en el paquete de su stand, que debería ser más que suficiente para sus necesidades, por ejemplo, demostraciones de software, navegar por Internet, subir fotos, consultar el correo electrónico, etc. Por lo tanto, el uso de sus propios routers inalámbricos estáESTRICTAMENTE PROHIBIDO, ya que provoca interferencias en esta red.
Cualquier red inalámbrica establecida que interfiera con la Wi-Fi de la feria será desactivada por los organizadores.
Si está interesado en solicitar internet por cable para su stand:
Haga su pedido aquí: Tienda web de Excel
Tarifa por reserva anticipada: 1 de junio de 2026
Fecha límite para realizar pedidos: 27 de junio de 2026.
Si tiene alguna pregunta sobre lo anterior, póngase en contacto conexhibitororders@excel.london.
Merchandising
Recognition Express
Mantenga su marca en la mente de sus clientes o prospectos después de su reunión con un regalo promocional de marca de Recognition Express. Un obsequio que querrán llevarse a casa es la forma ideal de asegurar que su mensaje permanezca en sus mentes mucho después de que la feria haya terminado. Además de regalos para todos los presupuestos, Recognition Express puede ayudarle a destacar en su stand con nuestra gama de regalos, pancartas, ropa personalizada e insignias de identificación. Consulte nuestro catálogo en línea, disponible en www.re-croydon.co.uk, para inspirarse. Para todos sus regalos, pancartas, ropa personalizada e insignias, póngase en contacto con Steve Bennett en Recognition Express para un servicio profesional y amable.
T:+44 (0) 208 241 6989 /Correo electrónico:sales@re-croydon.co.uk
Rigging
Pancartas Colgantes Promocionales
El coste para los expositores por esta oportunidad es de 2500 £ por banner (sin incluir los costes de producción y montaje). Las dimensiones del banner no deben superar el tamaño del stand. Es posible que el coste del banner colgante esté incluido en el paquete de su stand. Para comprobarlo, póngase en contacto con su gestor de cuentas de ventas.
Es posible que se instalen pancartas y estructuras sobre las gradas. No obstante, consulte con el equipo al realizar su pedido, ya que puede haber algunas restricciones de altura. Todas las pancartas y vigas deben colgarse a una altura de 8 metros desde el suelo hasta la parte superior de la pancarta, y la parte inferior de la pancarta debe estar al menos a 4 metros del suelo. Si el stand está unido a un stand contiguo, el montaje debe realizarse a 1 m. Si se va a producir una pancarta de vinilo, asegúrese de que se produzca de acuerdo con los requisitos del recinto. Tenga en cuenta que los postes deben traerse con las pancartas y que ni el recinto ni iGB pueden suministrarlos. Todas las pancartas colgantes deben colgarse por encima de un stand y no deben exceder el tamaño del mismo.
Rigging
Por motivos de salud y seguridad, Excel Rigging es la única empresa autorizada para realizar instalaciones en la estructura del edificio.
Los expositores que deseen realizar sus propias operaciones de elevación y fijación después de que Excel Rigging haya instalado el punto de suspensión son responsables de cumplir los requisitos legales del Reglamento sobre operaciones de elevación y equipos de elevación de 1998 (LOLER) y del Reglamento sobre suministro y uso de equipos de trabajo de 1998 (PUWER). Es esencial que los contratistas de stands que realicen operaciones de elevación y fijación completen evaluaciones de riesgos, declaraciones de métodos y sean competentes para llevar a cabo dicha actividad. Asegúrese de completar el formulario «Hoist & Fix» (Elevación y fijación) que se le ha proporcionado junto con su presupuesto de montaje si va a realizar su propio montaje y va a fijarlo a los puntos instalados por Excel. El equipo que se vaya a suspender debe ser adecuado y suficiente, estructuralmente sólido, apto para su finalidad, no superar el límite de trabajo seguro del punto de anclaje y cumplir con el LOLER. También debe «volar» utilizando técnicas de montaje aprobadas. Excel London no se hace responsable de la integridad de ninguna elevación y fijación realizada por terceros. Excel London y los organizadores se reservan el derecho de rechazar cualquier equipo «suspendido» que incumpla la legislación o esté montado incorrectamente.
Todos los expositores que realicen su propio montaje deben completar y firmar el formulario secundario HOIST AND FIX Rigging Form.
Excel Rigging puede suministrar toda la gama de equipos de aparejos, desde motores y controles hasta cables de suspensión de 6 mm, y estará encantado de asesorarle o discutir sus necesidades de aparejos. Al realizar un pedido de equipos de suspensión, es un requisito legal según la normativa LOLER proporcionar a Excel Rigging un plano que muestre con precisión lo siguiente:
- Las ubicaciones de los puntos de suspensión y su orientación en relación con el edificio y el evento.
- El peso de cada punto
- La altura del «gancho» requerida
- La fecha de la operación de elevación
- La fecha de la operación de elevación
Por un cargo adicional, Excel Rigging realizará el montaje y la fijación, siempre y cuando se facilite esta información. Si no se facilita esta información, Excel London y los organizadores podrían negarse a permitir que se utilice el equipo. Tenga en cuenta que hay una fecha límite para los pedidos de montaje, tras la cual Excel Rigging se reserva el derecho a rechazar los pedidos tardíos y/o a aplicar un recargo por pedido tardío.
Por motivos de salud y seguridad, Excel Rigging es la única empresa autorizada para realizar instalaciones en la estructura del edificio.
Para cualquier consulta relacionada con el montaje, envíe un correo electrónicoa exhibitororders@excel.londoncon un plan completo de sus requisitos de montaje.
Haga su pedido aquí: Tienda web de Excel
Tarifa por reserva anticipada: 1 de junio de 2026
Fecha límite para realizar pedidos: 29 de junio de 2026.
Extras del stand modular
GES ofrece una amplia gama de artículos estándar para alquiler, incluyendo paneles de pared para crear oficinas, estanterías, paneles de exhibición, entre otros. Para más detalles y solicitar un presupuesto, póngase en contacto con GES. Todos los pedidos se pueden realizar en línea. Asegúrese de enviar todos los planos con antelación. Las modificaciones in situ pueden resultar costosas.
Para más información al respecto, póngase en contacto con iGBlive@ges.com
Haga su pedido aquí:Tienda web de GES
Fecha límite para la tarifa anticipada: 29de mayo de 2026
Fecha límite para el último pedido: 27 de junio de 2026
Almacenamiento
El almacenamiento solo será gestionado por Kuehne+Nagel. Son el proveedor oficial de transporte de mercancías para la feria y pueden ayudarle con cualquier necesidad de almacenamiento que pueda tener. Sus datos de contacto son los siguientes:
Correo electrónico:uk.clariongamingevents@kuehne-nagel.com
Teléfono:+44 (0) 121 312 2357
Lamentablemente, no hay instalaciones de almacenamiento disponibles en el recinto, salvo las que ofrece Kuehne + Nagel. Usted es responsable de organizar el almacenamiento de su documentación, cajas de embalaje y cajones. Todos los artículos deben almacenarse dentro de los límites de su stand. Por favor, no almacene nada detrás de su stand. Las normas contra incendios exigen que se retiren todos los artículos que se encuentren fuera de su stand, ya que suponen un riesgo de incendio.
Señalización y gráficos
Con GES como nuestro principal proveedor, puede acceder fácilmente a una amplia gama de soluciones de señalización para exposiciones, adaptadas a nuestras necesidades específicas. Su capacidad para ofrecer señalización de alta calidad para diversos fines garantiza que podamos causar una impresión duradera en cada evento y exposición, lo que refuerza nuestro compromiso con la excelencia en todos los aspectos de nuestras operaciones.
Para solicitar sus necesidades de señalización y gráficos, póngase en contacto con GES en iGBlive@ges.com.
Haga su pedido aquí:Tienda web de GES
Fecha límite para la tarifa anticipada: 29de mayo de 2026
Fecha límite para el último pedido:27 de junio de 2026
Servicios de tuberías
No hay instalaciones permanentes para el suministro de agua y residuos, aire comprimido o gas natural en la sala. Los expositores que deseen disponer de un suministro temporal en su stand deberán ponerse en contacto con Excel.
Haga su pedido aquí: Tienda web de Excel
Tarifa por reserva anticipada: 1 de junio de 2026
Fecha límite para realizar pedidos: 27 de junio de 2026.
NB: Existen ciertas normas y reglamentos que rigen el uso de gas dentro de los pabellones de exposiciones. Asegúrese de ponerse en contacto con los servicios de tuberías si tiene previsto disponer de gas en su stand.
Si tiene alguna pregunta al respecto, póngase en contacto con exhibitororders@excel.london.