Normativa sobre construcción/desmontaje

Por motivos de seguridad y legales, no se permite la entrada a menores de 18 años en ningún momento, incluyendo el montaje, la apertura del espectáculo y el desmontaje. Si aparentas menos de 21 años, se te pedirá que muestres un documento de identidad, por lo que te recomendamos que traigas un documento de identidad con fotografía si crees que esto puede aplicarse en tu caso.

El abuso de alcohol, drogas y otras sustancias puede afectar al rendimiento y la seguridad en el trabajo. Cualquier persona que se encuentre bajo los efectos del alcohol, las drogas u otras sustancias, o que (en opinión de los organizadores y sus representantes) constituya un peligro para sí misma o para cualquier otra persona en el recinto, será expulsada del recinto por el personal de seguridad. Cuando sea necesario, se tomarán medidas adicionales para remediar la situación. El consumo de alcohol solo está permitido en el recinto durante el horario de apertura de la feria, no durante el montaje o desmontaje. Clarion Events aplica una política de tolerancia cero.

Si desea tener animales en su stand, debe rellenar el formulario de actividades especiales para informar a los organizadores de su intención.

La exhibición de animales vivos debe realizarse de conformidad con la Ley de Bienestar Animal del Reino Unido y cualquier otra legislación aplicable. Se debe presentar a los organizadores una evaluación de riesgos exhaustiva con todos los detalles antes de la fecha límite indicada. Consulte las páginas 13 y 14 de laguía electrónica para obtenermás información sobre la presencia de animales en su stand.

Enlace al formulario:Formulario de actividades especiales

Está prohibido fumar en todas las instalaciones del recinto. Por favor, salga del recinto y utilice las zonas habilitadas para fumadores. No se permite el uso de cigarrillos electrónicos ni vaporizadores en el recinto en ningún momento. Estos también solo se pueden utilizar fuera del recinto.

Se puede fumar y vapear en el exterior, en el podio oeste junto a la pirámide.

Ayúdanos a mantener iGB L!VE como un espacio seguro y agradable para todos.

Realice una autoevaluación antes de entrar en
¿Tiene fiebre alta?
¿Tiene tos persistente?
¿Ha notado algún cambio en el olfato o el gusto?
Si ha dado positivo recientemente o presenta alguno de los síntomas de la COVID-19, por favor, no acuda.

Higiene personal: recuerda lo básico
Cúbrete la boca con un pañuelo de papel al toser o estornudar
Lávate o desinfecta las manos con regularidad.

Evento en el que se permite el uso de mascarillas
El uso de mascarillas no es obligatorio en iGB L!VE, pero puedes llevarla si lo deseas. Hay mascarillas disponibles en los puntos de información.

Haz espacio donde puedas
Respeta a quienes puedan necesitar más espacio

El Organizador se reserva el derecho de excluir o rechazar tanto a visitantes como a expositores de la sala de exposiciones, incluyendo a cualquier persona que (en opinión del Organizador) esté promocionando, vendiendo, comercializando o exhibiendo artículos o productos que incumplan cualquier legislación vigente en el Reino Unido en materia de juegos de azar, publicidad o promoción.

 

Los expositores no deben publicar, exhibir, mostrar ni distribuir ningún material publicitario, de marketing o patrocinado, ni poner a disposición de ninguna persona datos que contengan las banderas de ningún país en el que el expositor no tenga licencia.

 

Si tiene alguna pregunta sobre este tema, póngase en contacto con el equipode Éxito del Cliente.

El horario indicado es el tiempo máximo disponible para montar su stand. No recomendamos jornadas de trabajo prolongadas; es su responsabilidad asegurarse de que su proyecto cuente con el personal adecuado y de que se sigan prácticas de trabajo seguras. Se desaconseja encarecidamente trabajar después de las 20:00 h, ya que ello conlleva cargos adicionales. Tenga en cuenta que los servicios para expositores (por ejemplo, montaje y electricidad) no estarán disponibles durante ese horario. El pago se realizará in situ.

Para obtener más información o si desea solicitar un horario de trabajo tardío, envíe un correo electrónico a al equipo.

Se requiere el equipo de protección personal (EPP) adecuado para el trabajo que se realiza. Es OBLIGATORIO llevar chaquetas de alta visibilidad, calzado con puntera de acero y cascos de seguridad; NO se permitirá el acceso a las instalaciones sin este equipo. Se debe llevar otro tipo de EPP, como protección ocular, guantes, etc., si es necesario para realizar una tarea específica. 

Por favor, informe inmediatamente de cualquier pérdida o robo al organizador o al personal de seguridad, quienes le indicarán los pasos a seguir. Todos los objetos perdidos se entregarán en la oficina del organizador o al personal de seguridad.  Si se deja algún objeto en su stand, entréguelo en la oficina del organizador o al personal de seguridad. Si ha perdido algún objeto, consulte con Excel Security para ver si ha sido entregado. Si no se reclama en un plazo de 3 meses, se desechará.

 

Excel London, situado en Royal Victoria Dock, 1 Western Gateway, Royal Docks, Londres E16 1XL. iGB L!VE se celebrará en los pabellones S3-S13. (Entradas S1 - S6)

Los vehículos con motor de combustión que se utilicen como objetos de exposición en espacios cerrados deberán tener los depósitos llenos únicamente con la cantidad mínima de combustible necesaria para acceder al espacio del stand y poder salir de él hasta que finalice el evento. No se podrá arrancar los vehículos durante los días de exposición del evento. Si desea exponer un vehículo en su stand, debe cumplimentar elFormulario de Actividades Especialescon el mayor detalle posible, así como una evaluación de riesgos. 

La política de prevención de incendios prohíbe la acumulación de residuos en las gradas y sus zonas de almacenamiento, así como en los pasillos y las zonas comunes. Los residuos deben retirarse a diario.

Hay una cantidad mínima de residuos que debe solicitar a través de ExCel, que es la siguiente:

Los servicios de recogida de residuos se pueden solicitar a través deExCel Venue Services.  

Fecha límite para la tarifa anticipada: 1 de junio de 2026

Fecha límite para la tarifa normal: 27 de junio de 2026