Otras normativas

Todos los expositores deben asegurarse de que todo el personal (tanto el propio como el de cualquier empresa contratada por ellos) conozca y cumpla la normativa sobre tiempo de trabajo. En la página web de HSE se puede encontrar orientación sobre esta normativa.

Clarion Events desaconseja encarecidamente trabajar hasta tarde. Debe asegurarse de que su stand se pueda montar según los horarios indicados en este manual. Si tiene que trabajar hasta tarde, se le cobrará un recargo.

Todos los efectos especiales deben tratarse como riesgos especiales y están sujetos a controles estrictos de acuerdo con una evaluación de riesgos y los requisitos legales correspondientes. Si está interesado en planificar alguno de ellos, le rogamos que nos lo comunique rellenando el formulario de actividades especiales para que podamos discutirlo. También puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico eniGBSupport.

Todos los incidentes y cuasi accidentes DEBEN ser comunicados al organizador. Puede hacerlo en cualquiera de las oficinas de los organizadores. Si ve a alguien corriendo riesgos innecesarios, por favor, comuníquelo inmediatamente. Su actuación podría evitar un accidente grave.

Es esencial que cualquier puesto que ofrezca comida, bebida u otros refrigerios a los visitantes cumpla con la Ley de Seguridad Alimentaria de 1990 y el Reglamento de Higiene Alimentaria (Enmienda) de 1990. Consulte la sección Catering - Comida y alcohol de laguía electrónicapara obtener más información y conocer la normativa.

Tenga en cuenta que todo el catering debe ser proporcionado por Excel. Consulte la sección Catering de este manual para obtener más detalles.

Cualquier presunta intoxicación alimentaria sospechosa derivada del consumo de cualquier alimento en las instalaciones debe ser comunicada al recinto.

• Todos los expositores y contratistas deben conocer las instrucciones de seguridad y la evaluación de riesgos propias de su empresa.
• ¿Ves algo peligroso? – ocúpate tú mismo si puedes – Si no puedes, comunícalo sin demora a la oficina del organizador.
• Notifique los accidentes, incluso los más leves, ya que podría evitar que se produzca uno más grave.
• Asegúrese de que el equipo de trabajo suministrado sea seguro y adecuado para el trabajo, se mantenga y conserve en buen estado, y que los empleados estén debidamente capacitados para su uso. Realice una breve inspección visual de cualquier equipo que vaya a utilizar antes de comenzar y comunique inmediatamente cualquier problema que detecte.
• Todos deben tener siempre en cuenta su propia seguridad y la de los demás.
• No se permite fumar en los pasillos ni en los caminos para camiones, incluidos los cigarrillos electrónicos y los vaporizadores.

En la medida de lo posible, debe evitar la necesidad de realizar operaciones de manipulación manual que impliquen un riesgo de lesiones y se deben tomar las medidas adecuadas tras una evaluación de riesgos para reducir al mínimo razonable cualquier posibilidad de lesión. Recuerde lo siguiente:

• Piensa antes de levantar.
• Póngase lo más cerca posible del objeto.
• Dobla las rodillas y mantén la espalda recta.
• Sujete la carga con firmeza.
• Levanta con las piernas.
• Sostenga la carga cerca del centro de su cuerpo.

• Cuando se utilicen equipos de pulverización o recipientes a presión, se debe tener cuidado con los posibles riesgos derivados de los vapores.
• Se deben proporcionar cremas y mascarillas protectoras.
• No se permite el uso de pinturas e imprimaciones a base de plomo.
• Los contratistas y expositores deben ser conscientes en todo momento de los riesgos de incendio asociados a las pinturas.
• Los pintores no deben trabajar en espacios cerrados a menos que haya una ventilación adecuada.
• Todos los residuos deben eliminarse adecuadamente.
• Los productos que contengan isocianato o estén etiquetados como H332 (nocivos), como Nuvol, están prohibidos y no se permiten como sustancias para la construcción o la decoración en iGB L!VE bajo ninguna circunstancia. A los contratistas que se descubra utilizando cualquiera de estos productos se les confiscarán dichos productos y se les expulsará de las instalaciones.

Debido a las nuevas normativas de salud, seguridad y medio ambiente, ahora solo se puede lijar en exteriores y los equipos de lijado deben estar equipados con sistemas de extracción y bolsas.

• Preste atención al tráfico en movimiento, incluidas las carretillas elevadoras y la maquinaria, en los pasillos y las zonas de carga.
• Las vías para camiones están destinadas exclusivamente al tránsito y la descarga de vehículos, y no se permitirá el acceso a esta zona a ningún peatón que no esté descargando vehículos.
• El límite de velocidad es: 5 mph en las zonas de carga.
• Se debe estar en posesión de un permiso de conducir válido para el tipo de vehículo en cuestión. Se debe acreditar haber recibido formación para el tipo de vehículo o maquinaria en cuestión, así como la autorización del empleador para conducirlo.
• Asegúrese de que cualquier vehículo que dé marcha atrás cuente con un señalizador.
• Se requieren alarmas de marcha atrás de seguridad en todos los vehículos que puedan funcionar en marcha atrás.
• Utilice los cinturones de seguridad, si están instalados.
• Los pasajeros NO DEBEN viajar en carretillas elevadoras ni volquetes, ni en vehículos que no estén equipados para transportar pasajeros.
• El organizador podrá retirar la autorización para conducir en caso de incumplimiento reiterado de estas normas.
• Los motores de los vehículos que se encuentren en las naves no deben dejarse en marcha al ralentí. Cuando esto sea inevitable, por ejemplo, en el caso de las grúas, el supervisor de elevación será responsable de garantizar que los gases de combustión no se acumulen en las naves, los túneles de servicio y los sótanos.

Los expositores y contratistas tienen la obligación, en virtud del Reglamento sobre suministro y uso de equipos de trabajo, de garantizar que todas las herramientas sean adecuadas para su finalidad y seguras de usar.

• Se requiere formación y la autorización de su empleador para utilizar cualquier tipo de herramienta eléctrica.
• Todos los equipos eléctricos portátiles y fijos deben cumplir con las normas británicas.
• Todos los equipos eléctricos portátiles y fijos deben utilizarse únicamente para los fines para los que han sido diseñados, y los dispositivos de seguridad deben instalarse y utilizarse correctamente.
• Las herramientas eléctricas deben conectarse a la toma de tierra de 110 V con toma central proporcionada, y no a las tomas de corriente de 240 V de la empresa de limpieza.
• No se debe dejar ningún equipo sin vigilancia con la alimentación eléctrica conectada.
• Los cables colgantes no deben quedar suspendidos por debajo de la altura de la cabeza y deben marcarse con cinta adhesiva.
• Todos los equipos eléctricos portátiles deben someterse a un régimen adecuado de pruebas de equipos portátiles.
• Las herramientas eléctricas portátiles deben funcionar con batería o utilizarse con cables de longitud mínima y conectarse a través de un dispositivo de circuito residual (RCD). Todos los aparatos eléctricos portátiles que no funcionen con batería deben estar dentro de su periodo de prueba de aparatos portátiles (PAT) actual.
• No se debe permitir que ningún cable eléctrico cruce pasarelas, pasillos y salidas de emergencia.
• No está permitido conectar un cable alargador a otro (conexión en cadena).
• Utilice protección ocular, auditiva u otro EPI según sea necesario para la herramienta; consulte la evaluación de riesgos de su empleador al respecto.
• Quedan prohibidas todas las actividades que generen calor suficiente como para provocar un incendio sin la autorización del organizador y del recinto. Esto puede incluir soldadura con gas o arco eléctrico; uso de sopletes de GLP o sopletes; decapantes de pintura con aire caliente; soldadura de plomo; amoladoras angulares. En caso de duda, ¡pregunte!