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Las evaluaciones de riesgos «adecuadas y suficientes» son un requisito legal imprescindible en el lugar de trabajo según el Reglamento sobre gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (MHSWR); por lo tanto, es esencial que TODOS realicen una evaluación de riesgos antes de acudir a iGB L!VE. Esta evaluación de riesgos debe identificar y evaluar los riesgos relacionados con su participación en el evento y, a continuación, detallar las formas en que minimizará y controlará los peligros y riesgos que haya identificado. Su evaluación de riesgos deberá realizarse antes de la exposición.

Debe tener en cuenta lo siguiente al completar su evaluación de riesgos.

• Paso 1: Busque los peligros: ¿Cómo y cuándo se realizará el trabajo? ¿En qué parte del stand trabajará cada gremio involucrado? ¿Qué equipos, materiales y productos químicos se utilizarán? ¿Cuánto ruido y polvo habrá? ¿Dónde habrá movimiento de vehículos y elevación de cargas?
• Paso 2: Decida quién podría sufrir daños y de qué manera: ¿Quién se verá afectado por su trabajo y quién correrá mayor riesgo? Piense en sus empleados, contratistas o expositores que se encuentren en su stand o cerca de él, así como en los propios visitantes. La seguridad en el trabajo depende de la cooperación entre las empresas presentes en el recinto, por lo que debe tener esto en cuenta y considerar las precauciones necesarias en todos los aspectos del trabajo que se lleva a cabo.
• Paso 3: Evaluar los riesgos: Una vez que haya hecho esto adecuadamente, podrá decidir qué medidas tomar. Pregúntese: (a) ¿Se puede eliminar el peligro por completo o se puede hacer de otra manera? (b) Si no se puede eliminar el riesgo, ¿se puede controlar? (c) ¿Se pueden tomar medidas de protección que protejan a toda la plantilla en el lugar de trabajo?
• Paso 4: Registre los resultados: Anote los resultados de su evaluación de riesgos. Transmita la información sobre los riesgos significativos a las personas identificadas en el paso 2 y registre las medidas que ha tomado para controlar dichos riesgos.
• Paso 5: Revisa tus hallazgos.

Para obtener orientación adicional sobre cómo redactar una evaluación de riesgos o descargar una plantilla, consulte laguía electrónica.

Si tiene alguna otra pregunta sobre cómo elaborar una evaluación de riesgos, póngase en contacto con nosotros a través deiGB SUPPORT.

Debe enviar una copia de su evaluación de riesgos junto con los planos de su stand antes de la fecha límite publicada. 

Hemos creado una plantilla para ayudarle, en caso de que necesite asistencia. El formulario se encuentraaquí.

En el caso de los stands que solo ocupan espacio, es responsabilidad del contratista designado presentar una declaración de métodos para la construcción del stand. La declaración de métodos debe ser redactada por una persona competente (capataz/supervisor de planificación) y discutida con suficiente antelación a la feria. Si necesita ayuda para completar una declaración de métodos, hemos incluido un modelo. No es necesario que utilice nuestro formulario si dispone de su propia plantilla. Al redactar una declaración de métodos, deben tenerse en cuenta los siguientes puntos:

• Persona responsable: el empleado o empleados que se encargarán de supervisar todo el montaje y desmontaje del stand. Si se trata de más de una persona en diferentes momentos, por favor, indíquelas todas.
• Detalles y ubicación del stand: cargas, dimensiones, ubicación y características especiales del stand.
• Acceso: detalles del punto de entrada al vestíbulo y la ruta hasta la posición final. Tenga en cuenta la altura de las puertas y la ubicación de las pasarelas de emergencia.
• Montaje y calendario: secuencia y calendario en los que se construirán todos los elementos del stand, incluyendo la alineación, las conexiones eléctricas, etc.
• Estabilidad: métodos para garantizar un soporte estructural adecuado de los elementos del soporte que requieren refuerzos transversales, con cálculos y certificado de inspección de un ingeniero estructural independiente.
• Elevación: se debe utilizar el contratista de elevación designado para cualquier trabajo con carretillas elevadoras en las zonas de carga o dentro de la nave. Por favor, facilite los detalles de cualquier elevación manual excesiva que se vaya a realizar.
• Andamios: incluya detalles sobre andamios temporales y móviles, torres de acceso y otros trabajos en altura.
• COSHH: cualquier uso propuesto de sustancias peligrosas y tóxicas debe comunicarse al organizador y al recinto. Describa las medidas de protección previstas para los empleados y trabajadores de los stands adyacentes.
• Entorno: tenga en cuenta cualquier ruido anormal que pueda producirse o cualquier trabajo que pueda generar polvo o humos. ¿Qué medidas de ventilación y otras medidas de control se tomarán? ¿Afectará el clima a su trabajo?
• Servicios: indique dónde se realizarán trabajos eléctricos, soldaduras, servicios relacionados con gases, aire comprimido, agua o residuos en las instalaciones.
• Características de seguridad: identifique el equipo de seguridad y las precauciones que proporcionará en el lugar, incluidas las medidas de protección que implementará para todo lo anterior y las áreas de riesgo destacadas en su evaluación de riesgos.
• Exposiciones: proporcione detalles sobre las exposiciones que puedan suponer un peligro para el público y/o el operador. ¿Cómo se entregará esta exposición en su stand? ¿Qué requisitos especiales o de protección de las máquinas existen? ¿Qué residuos peligrosos se generarán y qué medidas se tomarán para eliminarlos?