Legislación en materia de salud y seguridad
La norma marco de referencia es la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, sobre Prevención de Riesgos Laborales (LPRL). La LPRL establece expresamente el derecho de los trabajadores a una protección efectiva en materia de salud y seguridad en el trabajo, lo que implica que los empresarios tienen la correspondiente obligación de proteger a sus trabajadores frente a los riesgos laborales.
Es responsabilidad de los expositores, así como de los contratistas y subcontratistas designados por ellos, familiarizarse con el Real Decreto 31/1995.
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Normativa sobre salud y seguridad
En esta sección se describen las directrices de salud y seguridad para tu stand en la feria. Como expositor, es tu responsabilidad legal garantizar que tus actividades y tu presencia en el evento no pongan en riesgo la seguridad. Asegúrate de que tanto tú como tu personal, incluidos los contratistas, cumpláis plenamente estas directrices. El incumplimiento de las mismas puede acarrear consecuencias legales. Si tienes alguna duda, ponte en contacto con nuestro equipode Atención al Clientelo antes posible.
Introducción al riesgo
Las salas de exposiciones constituyen un entorno en constante cambio, con el montaje y desmontaje continuos de los stands y con diferentes distribuciones y normas para cada evento. Esto implica que existen riesgos específicos de la feria y del sector, tales como objetos de gran tamaño, vehículos en movimiento, la presencia de numerosas personas trabajando, trabajos en altura, cables colgantes, trampillas abiertas en el suelo, el entorno propio de una obra (montaje/desmontaje), emisiones, polvo y otras sustancias en el aire. Esta lista no es exhaustiva.
Se trata de riesgos generales que debe tener en cuenta cualquier persona que pueda acceder a los pabellones de la exposición; no se refieren a ningún evento concreto. Cualquier persona que trabaje en un evento concreto debe revisar y comentar estos aspectos con personas que tengan experiencia en dicho evento, solicitar al organizador la evaluación de riesgos del recinto y seguir la evaluación de riesgos de su empresa.
¿Quiénes corren riesgo?
Todas las personas que trabajan en la exposición o pasan por ella corren cierto riesgo.
Las personas cuyas obras se exponen en la muestra corren peligro debido a su exposición constante.
Las personas que no suelen trabajar en los pasillos correrán riesgo, ya que el entorno les resultará desconocido y serán menos conscientes de los peligros cotidianos.
¿Quiénes son los más vulnerables?
Personas que conocen poco o nada la exposición.
Las madres primerizas y las mujeres embarazadas pueden correr un riesgo especial y no deben trabajar en la exposición sin una evaluación de riesgos específica que cubra sus actividades.
Los jóvenes (de entre 16 y 18 años) suelen tener una menor percepción del riesgo en general, por lo que deberían someterse a una evaluación de riesgos específica que abarque sus actividades.
Gestión del riesgo
Para garantizar tu seguridad, evita los riesgos siempre que sea posible. Evita utilizar los pabellones como vía de tránsito, especialmente durante el montaje y el desmontaje. Si no es necesario que estés en los pabellones, mantente fuera de ellos. Si debes entrar, presta atención a los peligros, sigue las señales de seguridad y nunca accedas a las zonas prohibidas. Evita riesgos evidentes, como los trabajos en altura. Utiliza siempre el equipo de protección individual (EPI) adecuado, como chalecos de alta visibilidad, calzado adecuado y cascos de protección cuando sea necesario. Recuerda que el EPI debe ser el último recurso: lo mejor es evitar los riesgos por completo. No se permite la entrada a menores de 16 años en los pabellones durante el montaje, la inauguración de la feria y el desmontaje. Cuando la feria está abierta, no se permite la entrada a menores de 18 años en los pabellones.
Guía electrónica
El objetivo de esta guía es establecer normas que protejan la salud y la seguridad de cualquier persona que trabaje o visite un evento o una exposición. La guía debe utilizarse para orientar al organizador, al recinto, a los contratistas y a los expositores en lo que respecta a las normas mínimas de seguridad aceptables en cualquier país, reconociendo al mismo tiempo que muchos países pueden tener normas más estrictas que tendrán prioridad. La guía es ampliamente aplicable a los eventos, pero se ha redactado específicamente pensando en las exposiciones. Las directrices cubren las principales áreas de riesgo. Se debe buscar asesoramiento sobre las áreas no cubiertas por estas directrices.
Nuestro manual para expositores y el reglamento del recinto también se basan en esta guía. Le rogamos que lo consulte antes de enviar los planos de los stands.
Para descargar una copia de la guía electrónica, utilice esteenlace.