Lista de control

PLANOS DE STANDS

TODOS los planos de los stands deben enviarse a igbstandplans@clariongaming.com

Deadline for submission of Complex Stand Plans - Friday 16th May 2025 (incl stand plan design form). Please note that if you want to have a double deck stand, this needs to be approved by the Organisers. The deadline for making this request is Friday 2nd May. 

Deadline for submission of Non-Complex Stand Plans - Friday 23rd May 2025  (incl stand plan design form)

Si no está seguro de si su diseño es complejo o no, puede consultar nuestra guía aquí.

FORMULARIO DE INSPECCIÓN DEL DISEÑO DEL STAND 

Descargar aquí

El plazo debe coincidir con el de los planes de stand, ya que este formulario debe presentarse junto con los planes de stand. DEBE incluirse en la presentación del plan de stand.

FORMULARIO DE INDUCCIÓN AL SITIO PARA CONSTRUIR PULSERAS

Haga clic aquí para rellenar el formulario de normas de iGB L!VE.

Tenga en cuenta que los contratistas no podrán acceder a las obras sin el formulario cumplimentado. Le recomendamos que lo cumplimente antes de acudir a las instalaciones para evitar retrasos. Debe cumplimentarse un formulario por persona. 

OFFICIAL SUPPLIERS

Please click here to view our Official Suppliers list

You can see here a list of preferred suppliers for all services including their earlybird deadlines, webshops/ orderforms and contact details. 

Puede descargar esta lista aquí.

• Todos los planos, cálculos estructurales y documentación deben estar en inglés e indicar claramente el nombre de la empresa expositora, el número de stand y el nombre, la empresa y los datos de contacto del contratista responsable de la construcción del stand. Por favor, asegúrese de incluir toda la información requerida en un solo correo electrónico.
• Una copia de la vista en planta en la que se muestren las dimensiones y las dimensiones de las paredes, los elementos, los principales objetos expuestos, el suelo, las zonas de demostración, los equipos audiovisuales, así como cualquier estructura suspendida, globo o hinchable.
• Una copia de cada alzado que muestre todas las dimensiones, la estabilidad de los muros y la altura total del edificio.
• Todo elemento suspendido deberá indicarse en los planos de aparejo, con sus dimensiones, posición, altura, materiales/sistema utilizado y método de construcción.
• Imágenes y fotografías completas en apoyo de los planes técnicos
• Una evaluación de riesgos y una declaración de métodos para el montaje y desmontaje del stand.
• Un plano de la fase de construcción del stand.
• Una copia del seguro de responsabilidad civil (cobertura mínima de 2 millones de libras esterlinas (o su equivalente si se detalla en una moneda diferente). Deberá proporcionarla la empresa responsable de la construcción del stand. 
• Asegúrese de que su cliente cuenta con el permiso de Clarion Gaming para cualquier elemento suspendido. Sus planos no serán aprobados si incluyen elementos suspendidos sin el permiso correspondiente.
• Detalle todos los materiales de construcción que se utilizarán
• Los detalles deben demostrar la estabilidad estructural
• Certificados contra incendios para pancartas de tela, plantas, etc.
• Colocación de cabinas de DJ
• Detalles de los riesgos especiales que deben incluir los expositores de vehículos
• La aprobación de un stand en una feria anterior no se aceptará como prueba de permiso para iniciar la construcción y los planos deberán presentarse de nuevo para cada feria.
• El permiso para iniciar la construcción no debe asumirse hasta que se reciba el permiso por escrito de Essential Events. 
• Cuando se haya concedido por escrito el permiso de construcción para el diseño original, no se podrán realizar modificaciones sin el consentimiento de Essential Events. Cualquier cambio o modificación en el diseño o cambio de contratista requerirá una nueva presentación completa de los planes y estará sujeta a una tasa adicional de nueva presentación.
• Todas las presentaciones DEBEN incluir su plan de gestión de residuos, incluidos los pedidos confirmados a Excel London
• Todos los envíos DEBEN incluir el formulario de inspección del diseño del stand