Lista de verificación

PLANOS DEL STAND

Todos los planos de los stands deben enviarse a igbstandplans@worldgamingbusiness.com

Fecha límite para la presentación de planos de stands complejos: viernes 8 de mayo de 2026(incluido el formulario de inspección del diseño del stand). Tenga en cuenta que si desea tener un stand de dos pisos, este debe ser aprobado por losorganizadores. La fecha límite para realizar esta solicitud es el viernes 1 de mayo. 

Fecha límite para la presentación de planos de stands no complejos :viernes 22 de mayo de 2026 (incluido el formulario de inspección del diseño del stand).

Si no estás seguro de si tu diseño es complejo o no, puedes consultar nuestra guía aquí.

FORMULARIO DE INSPECCIÓN DEL DISEÑO DEL STAND 

Descargar aquí

La fecha límite coincide con la de los planos del stand, ya que este formulario debe enviarse junto con los planos del stand. DEBE incluirse en el envío de los planos del stand.

FORMULARIO DE INICIACIÓN AL SITIO PARA CREAR PULSERAS

Haga clic aquí para completar el formulario de normas del sitio iGB L!VE (¡próximamente!).

Tenga en cuenta que los contratistas no podrán acceder a las instalaciones sin haber rellenado el formulario. Le recomendamos que lo rellene antes de acudir a las instalaciones para evitar retrasos. Es necesario rellenar un formulario POR persona. 

PROVEEDORES OFICIALES

Haga clic aquí para ver nuestra lista de proveedores oficiales.

Aquí puede ver una lista de proveedores preferentes para todos los servicios, incluyendo sus plazos de inscripción anticipada, tiendas online/formularios de pedido y datos de contacto. 

Puede descargar esta lista aquí.

• Todos los planos, cálculos estructurales y documentación deben estar en inglés y deben indicar claramente el nombre de la empresa expositora, el número de stand y el nombre, la empresa y los datos de contacto del contratista responsable de la construcción del stand. Por favor, asegúrese de incluir toda la información requerida en un solo correo electrónico.
• Planos a escala que muestren las dimensiones generales del stand, todas las dimensiones de los accesorios, paredes, estructura y puntos de entrada/salida, así como la ubicación del mobiliario y las exposiciones. Las dimensiones deben indicarse en centímetros, milímetros y metros. Planos en alzado que muestren todas las alturas de la estructura, incluyendo cualquier elemento de montaje.
• Cualquier elemento suspendido debe aparecer en los planos de montaje, incluyendo sus dimensiones, posición, altura, materiales/sistema utilizado y método de construcción.
• Imágenes completas/fotografías para respaldar los planos técnicos.
• Evaluación de riesgos y declaración de métodos para el montaje y desmontaje del stand.
• Evaluación del riesgo de incendio para el stand una vez que esté en uso.
• Un plan de la fase de construcción del stand.
• Una copia del seguro de responsabilidad civil (cobertura mínima de 2 millones de libras esterlinas o su equivalente en otra moneda, si así se especifica). Este seguro debe ser proporcionado por la empresa responsable de la construcción del stand.
• Asegúrese de que su cliente cuenta con el permiso de WorldGaming para cualquier elemento suspendido. Sus planes no serán aprobados si incluyen elementos suspendidos sin el permiso correspondiente.
• Detalle todos los materiales de construcción que se utilizarán.
• Los detalles deben demostrar la estabilidad estructural.
• Certificados contra incendios para pancartas de tela, plantas, etc.
• Ubicación de las cabinas de DJ
• Plan de gestión de residuos
• Formulario de inspección del diseño del stand
• Detalles de los riesgos especiales que deben incluir los expositores de vehículos. 

No se aceptará la aprobación de un stand de una feria anterior como prueba de permiso para comenzar la construcción, y se deberán presentar nuevos planos para cada feria.

No se debe dar por hecho el permiso para comenzar la construcción hasta que se haya recibido el permiso por escrito de Essential Events.

Una vez concedido el permiso por escrito para construir según el diseño original, no se podrán realizar modificaciones sin el consentimiento de Essential Events. Cualquier cambio o modificación en el diseño o cambio de contratista requerirá la presentación completa de los planos y estará sujeto a una tasa adicional por nueva presentación.

Todas las propuestas DEBEN incluir su plan de gestión de residuos, incluyendo los pedidos confirmados de Excel London.

Todas las solicitudes DEBEN incluirel formulario de inspección del diseño del stand.