Informações sobre o show

É nossa prioridade oferecer um ambiente de trabalho seguro e apropriado para todos. A Clarion Gaming se compromete a oferecer um ambiente de trabalho seguro, respeitoso, ético e apropriado para todos, incluindo funcionários, expositores, clientes e fornecedores, que não seja discriminatório ou ofensivo a indivíduos ou grupos por motivos de idade, deficiência, orientação sexual, classe, etnia, raça, cor, fé, estado civil ou gênero.

Código de vestimenta: equipe do estande

Esse código de vestimenta se aplica à "equipe do estande", que é definida como uma equipe de qualquer gênero usada pelos expositores ou patrocinadores para promover seus produtos ou serviços em um evento.

• Não será permitida a nudez parcial ou total, nem roupas ou métodos de marketing abertamente sexuais ou sugestivos.
• A critério da Clarion Gaming, a única exceção possível a essa regra pode ser personagens promocionais que são vistos "no jogo", mas os expositores devem obter permissão a esse respeito da gerência da feira da Clarion Gaming antes do início da feira.
• Se, por qualquer motivo, a equipe do estande e/ou um expositor e/ou seu conteúdo forem considerados inadequados pela gerência do show da Clarion Gaming, o expositor será solicitado a alterar o traje da equipe do estande e/ou do expositor e/ou seu conteúdo.
• A decisão da gerência do show da Clarion Gaming em cada um dos aspectos acima será final.

Esse é um processo para todos os expositores e gostaríamos de incentivá-lo a apoiar e se envolver conosco nesse processo. Se quiser falar conosco sobre isso ou precisar de mais orientações sobre o código de conduta, entre em contato com a equipe de operações pelo e-mail iGBLive.support@clariongaming.com

Nenhuma literatura promocional pode ser distribuída ou colocada em áreas públicas (incluindo as áreas de registro e de recursos) sem uma licença do organizador. 

Licenças

Será necessária uma licença para qualquer pessoa que esteja operando fora dos limites do seu estande para promover a sua empresa. Independentemente do que estejam vestindo, seja uma fantasia ou uma camiseta de marca, se estiverem tentando promover a sua empresa fora do seu estande, será necessário ter uma licença. Se quiser ter funcionários/pessoal promocional distribuindo itens fora do estande, entre em contato com o gerente de contas da Clarion Gaming para obter uma licença. Não há limite para o número de licenças que você pode solicitar; no entanto, você só precisará de passes para as pessoas que estiverem trabalhando fora do seu estande em qualquer momento.

As cobranças são as seguintes:

• £750 por dia, por um personagem/equipe promocional
• £1.500 por três dias, por um personagem/equipe promocional
• Há descontos aplicáveis - fale com seu gerente de conta

O iGB L!VE é um local de negócios e seu comportamento deve refletir isso. Se, por qualquer motivo, ocorrer qualquer uma das situações abaixo, sua licença poderá e será revogada, não haverá reembolso e a equipe promocional será convidada a se retirar.  

• Quando os personagens promocionais/funcionários estiverem caminhando de/para o estande para se trocar ou fazer uma pausa para ir ao banheiro, eles não precisarão de licença. No entanto, eles não devem se envolver ativamente com as pessoas em seu caminho e devem tomar uma rota direta para o seu destino.
• Os panfletos não devem ser deixados em nenhum lugar (como mesas, cadeiras ou áreas comuns).
• Qualquer literatura/folheto encontrado em áreas de assentos ou restaurantes será descartado, e qualquer custo referente a resíduos será cobrado de sua empresa.
• Não bloqueie ou fique imediatamente na frente de outros estandes.
• Não cerque o estande do concorrente.

A prática recomendada é instruir sua equipe/promoção a andar continuamente pelas salas de exposição.

Os expositores que estiverem reproduzindo conteúdo transmitido ao vivo precisarão de uma licença de música e serão responsáveis por adquiri-la para o show. Se um expositor desejar tocar música de fundo, deverá pagar uma taxa pelos direitos de execução e pelos direitos autorais. A licença para tocar a música pode ser solicitada em "Minha licença".
Os expositores que desejarem explorar comercialmente ou transmitir música e imagens de TV durante um evento (por exemplo, eventos de música/dança, artistas ao vivo ou DJs, ou exibição de imagens de esportes na TV) deverão solicitar uma licença da Buma-Stemra, Sena ou Videma. Mais informações podem ser obtidas na Central de Licenças da RAI: permits@rai.nl.

Atividades e demonstrações especiais, como dançarinos, bandas, DJs ou outros atos musicais, são permitidas nos estandes, mas devem ser divulgadas e aprovadas pelos organizadores antes da exposição. Se desejar realizar atividades especiais em seu estande, preencha o formulário de Atividades Especiais. Os organizadores entrarão em contato caso seja necessária alguma documentação adicional para que a aprovação seja concedida.

Veja as observações importantes abaixo:

• As apresentações não devem durar mais de 10 minutos e devem ocorrer no máximo duas vezes por dia (ou seja, uma pela manhã e outra à tarde).
• Todas as apresentações devem estar em conformidade com nossas diretrizes de ruído - consulte Ruído (acima) para obter mais informações.

Algumas atividades podem exigir uma avaliação de risco. Se necessário, os organizadores entrarão em contato.

É proibido fumar em todas as partes do local. Por favor, saia do local e use as áreas para fumantes fornecidas. Cigarros eletrônicos e vaporizadores não são permitidos dentro do local. Eles também podem ser usados somente fora do local do evento.

Observação: se estiver planejando fornecer produtos de e-cig/vaping como brindes promocionais para os visitantes em seu estande, pedimos que declare esse fator no Formulário de Atividades Especiais. 

Comunique imediatamente qualquer perda ou roubo ao organizador ou à segurança, que o aconselhará sobre as medidas adequadas a serem tomadas. Todos os bens perdidos serão entregues no escritório do organizador ou à segurança. Se algum item for deixado em seu estande, entregue-o ao escritório do organizador ou ao segurança. Se você perdeu um item, verifique o iLost da RAI Amsterdam para ver se ele foi entregue. Se o item não for reclamado após 3 meses, ele será descartado.

Os organizadores não serão responsáveis por qualquer perda ou dano que possa ocorrer à pessoa ou à propriedade do expositor, seja qual for a causa. A equipe do iGaming recomenda a Hiscox, que é especializada em seguros para o setor de eventos ao vivo. Entre em contato com: eventinsurance@hiscox.co.uk ou ligue para 0800 840 2469

Como parte de nosso Código de Conduta, a Clarion Gaming tem o compromisso de proporcionar um ambiente de trabalho respeitoso e apropriado para todos. Pedimos a todos os expositores que respeitem seus vizinhos e garantam que sua capacidade de se envolver em níveis regulares de conversação não seja impedida. Portanto, todos os expositores devem manter qualquer música, som ou ruído emitido de seu estande dentro do razoável.

Os organizadores monitorarão a área de exposição quanto a ruído excessivo e, se os níveis de música/som/ruído em seu estande forem considerados excessivos, você receberá uma advertência imediata. Se as regras forem continuamente desobedecidas e duas advertências forem feitas, a energia do seu estande será desligada e uma multa de GBP 1.000 será emitida pelo organizador para compensar seus vizinhos pela perda da capacidade de fazer negócios.

O organizador se reserva o direito de julgar o que constitui um nível adequado de música/som/ruído. Nossa diretriz é que nenhuma música/som/ruído pode exceder 85dB. As leituras de som serão feitas pelo organizador em um leitor de ruído calibrado, e sua decisão será final.

Se você tiver música em seu estande, deverá divulgar essa informação preenchendo o formulário de Atividades Especiais no Manual Técnico do Expositor

Uma cópia de nossos termos e condições completos pode ser encontrada em seu contrato assinado. Abaixo está uma sinopse dos principais termos e condições relevantes para a montagem de seu estande:

• Nenhum expositor terá permissão para participar se houver algum pagamento pendente. Observe que isso inclui qualquer taxa de seguro, taxa de administração ou encargos acordados para serviços adicionais.
• A exposição estará aberta aos visitantes nos horários declarados e anunciados pelo organizador (sujeito aos direitos dos proprietários do local), durante os quais o expositor se compromete a manter suas exposições e estande em exibição, em boa ordem, com atendimento adequado e sem cobertura. Antes do encerramento da exposição, nenhum expositor terá o direito de embalar ou remover os artigos em exposição ou o estande sem a permissão por escrito do organizador.
• O manual do expositor, que detalha os procedimentos e requisitos operacionais, será fornecido ao representante do expositor pelo organizador antes da exposição. O expositor deverá cumprir os termos do manual da exposição e reconhece que seus termos fazem parte destes termos e condições. É dever do expositor compartilhar o manual com todos os contratados e subcontratados.
• As exposições deverão ser organizadas de modo a não obstruir a visão geral nem ocultar as exposições de outras pessoas. Os planos para exibições especialmente construídas que não sejam aquelas feitas com base no esquema de estrutura padrão devem ser enviados ao organizador para aprovação antes que a construção seja solicitada. Caso surja alguma disputa quanto à alocação de espaço ou quanto à extensão de qualquer espaço extra considerado pelo organizador como ocupado por um expositor além daquele alocado, a decisão do organizador será final.
• Se, na opinião do organizador, a exposição do expositor se estender além dessa área, o organizador poderá, a seu critério exclusivo, cobrar do expositor pelo espaço extra ocupado, de acordo com a taxa vigente. Não será permitido nenhum material de exposição que exponha uma superfície inacabada aos estandes vizinhos. O organizador se reserva o direito de realocar qualquer expositor a qualquer momento, se, a seu critério absoluto, julgar necessário no melhor interesse da exposição. O Organizador poderá tomar qualquer medida com relação ao posicionamento ou à construção dos estandes se, em sua opinião razoável, houver qualquer risco à saúde ou à segurança de sua equipe, agentes, expositores ou visitantes.
• Os expositores que ocupam apenas um espaço são responsáveis por erguer divisórias entre seus estandes e os estandes adjacentes, estendendo-se até a altura do piso e os limites do estande. A altura máxima dos estandes é limitada a 4 metros, exceto quando expressamente permitido pelo organizador e confirmado por escrito. Quando as paredes do estande (incluindo as torres) excederem 2,5 metros de altura, elas deverão ser revestidas e decoradas de branco no verso, de acordo com as exigências do expositor adjacente, mas não poderão conter títulos, dispositivos, material publicitário nem exposições quando a elevação tiver vista para o estande inferior.
• O organizador se reserva o direito de rejeitar projetos de estandes e qualquer exibição ou publicidade do expositor que não esteja em conformidade com os requisitos do manual da exposição ou que, na opinião razoável do organizador, seja prejudicial à aparência geral da exposição.
• O expositor deverá cumprir imediatamente todas as exigências impostas ao organizador pelos proprietários ou gerentes dos pavilhões de exposição ou por qualquer autoridade municipal ou outra autoridade competente. Além disso, o expositor deverá cumprir imediatamente quaisquer exigências impostas ao organizador pelos proprietários ou gerentes dos pavilhões de exposição ou por qualquer autoridade municipal ou competente.
• Os expositores que exibirem filmes ou criarem ruído excessivo ou usarem recursos audiovisuais que perturbem os expositores adjacentes serão solicitados a interromper essas atividades no interesse da exposição como um todo. Isso pode ser superado por um estande que se torne à prova de som de forma satisfatória para o organizador.
• O expositor concorda que é responsável pelas ações de seus funcionários, agentes e contratados.
• As empreiteiras oficiais, cujos nomes serão incluídos no manual da exposição, serão indicadas pelo organizador para o trabalho elétrico em todos os estandes. Os expositores serão responsáveis pela liquidação das contas do trabalho elétrico que encomendaram diretamente com a empresa contratada. Um dispositivo poderá ser iluminado, mas, nesse caso, a iluminação deverá ser contínua - não intermitente - e qualquer luz direta deverá ser protegida de modo a não causar incômodo ou desconforto aos visitantes e outros expositores. As instalações elétricas nos estandes ou em outros itens de exposição deverão estar em conformidade com as normas para engenheiros elétricos e com quaisquer normas ou requisitos estatutários ou locais aos quais a exposição possa estar sujeita.

O Reino Unido deixou a União Aduaneira e o Mercado Único da UE. Isso significa que, a partir da iGB L!VE, a remessa de mercadorias do Reino Unido estará sujeita a procedimentos de importação e exportação semelhantes aos das remessas entre a UE e o resto do mundo. Muitos expositores já estarão familiarizados com o processo agora necessário para enviar seus produtos aos clientes em todo o mundo, mas nosso parceiro de logística, a Kuehne+Nagel, é especialista em movimentação de mercadorias porta a porta e tem o prazer de fornecer todo o suporte necessário. Abaixo estão os guias passo a passo que nosso parceiro elaborou para delinear as etapas necessárias para levar suas mercadorias do Reino Unido para a Holanda

Assessoria de Expedição da Kuehne+ Nagel

Em resposta à COVID-19, nossa equipe continua a monitorar as orientações mais recentes do governo do Reino Unido para garantir que estejamos atualizados sobre as medidas de biossegurança mais recentes e adequadas. Estamos trabalhando com o Departamento de Digital, Cultura, Mídia e Esportes (DCMS) do Reino Unido por meio da Associação de Organizadores de Eventos (AEO), o que significa que teremos um feed direto dos requisitos e atualizações mais recentes.

A Clarion implementará um programa de medidas de biossegurança para garantir a proteção da saúde e da segurança de nossos expositores, visitantes, colegas e contratados. Como expositores e patrocinadores da iGB L!VE, pedimos que se juntem a nós na adaptação e que sigam as recomendações e orientações fornecidas para tornar a sua participação e a exposição em geral segura e confortável para todos. Embora as medidas abaixo estejam atualizadas e alinhadas com as diretrizes atuais do governo e das autoridades locais, bem como com as orientações da associação do setor de exposições, todos nós sabemos como as coisas mudam rapidamente. Se for necessário fazer alguma alteração, nós o informaremos por e-mail. Estamos sempre à disposição para fornecer informações adicionais ou responder a quaisquer perguntas que você possa ter. Nossa equipe também terá prazer em realizar uma consulta com você sobre sua participação e oferecer orientação específica caso precise de suporte adicional. Para agendar uma dessas consultas, fale com seu gerente de conta ou entre em contato com nossa equipedirectly:iGBLive.support@clariongaming.com. Para ler uma visão geral das medidas de biossegurança que nossa equipe está implementando para manter nossos expositores, visitantes, colegas e contratados seguros e confortáveis, consulte nosso site.  

Os expositores deverão incluir uma seção de biossegurança em sua avaliação de risco habitual para sua própria participação. Essa seção precisará considerar a transmissão da COVID-19 como um novo risco. Eles devem avaliar como também podem reduzir o risco de transmissão em seu próprio estande, considerando um regime de limpeza mais frequente e focado, fornecendo desinfetante para as mãos, fornecendo telas ou EPI para a equipe quando apropriado e, é claro, informando a equipe. Você também precisará considerar aspectos específicos do seu estande e de suas atividades nele.