Lista de verificação

PLANOS DE ESTANDES

TODOS os planos de estandes devem ser enviados para igbstandplans@clariongaming.com

Deadline for submission of Complex Stand Plans - Friday 16th May 2025 (incl stand plan design form). Please note that if you want to have a double deck stand, this needs to be approved by the Organisers. The deadline for making this request is Friday 2nd May. 

Deadline for submission of Non-Complex Stand Plans - Friday 23rd May 2025  (incl stand plan design form)

Se não tiver certeza se seu projeto é complexo ou não complexo, consulte nosso guia aqui.

FORMULÁRIO DE INSPEÇÃO DE PROJETO DE ESTANDE 

Faça o download aqui

O prazo deve estar alinhado com os prazos do plano do estande, pois este formulário precisa ser enviado junto com os planos do estande. Ele DEVE ser incluído no envio do seu plano de estande.

FORMULÁRIO DE INDUÇÃO DO LOCAL PARA A CONSTRUÇÃO DE PULSEIRAS

Clique aqui para preencher o formulário de Regras do Site do iGB L!VE

Observe que os prestadores de serviços não terão permissão para acessar o local sem o formulário preenchido. Recomendamos preenchê-lo antes de entrar no local para evitar atrasos. É necessário preencher um formulário por pessoa. 

OFFICIAL SUPPLIERS

Please click here to view our Official Suppliers list

You can see here a list of preferred suppliers for all services including their earlybird deadlines, webshops/ orderforms and contact details. 

Você pode fazer o download dessa lista aqui.

• Todas as plantas, cálculos estruturais e documentações devem estar em inglês e devem indicar claramente o nome da empresa expositora, o número do estande e o nome de contato, a empresa e os detalhes de contato da empreiteira responsável pela construção do estande. Certifique-se de incluir todas as informações necessárias em um único e-mail.
• Uma cópia da vista do plano mostrando as dimensões e posições das paredes, recursos, principais exposições em funcionamento, pisos, áreas de demonstração, equipamentos audiovisuais, bem como quaisquer estruturas/balões/infláveis suspensos.
• Uma cópia de cada elevação mostrando todas as dimensões, a estabilidade de qualquer parede e a altura total da construção.
• Todos os elementos suspensos devem ser mostrados nos planos de amarração para incluir suas dimensões, posição, altura, materiais/sistema usados e método de construção
• Imagens/ fotografias completas para apoiar os planos técnicos
• Uma avaliação de risco e declaração de método e declaração de método para a montagem e desmontagem do estande.
• Um plano da fase de construção do estande.
• Uma cópia do seguro de responsabilidade civil (cobertura mínima de £2 milhões de libras esterlinas (ou o equivalente, se detalhado em uma moeda diferente). Isso deve ser fornecido pela empresa responsável pela construção do estande. 
• Certifique-se de que seu cliente tenha permissão da Clarion Gaming para quaisquer elementos suspensos. Seus planos não serão aprovados se incluírem elementos suspensos sem a devida permissão.
• Detalhar todos os materiais de construção a serem usados
• Os detalhes devem comprovar a estabilidade estrutural
• Certificados de incêndio para banners de tecido/plantas etc.
• Posicionamento das cabines de DJ
• Detalhes de riscos especiais para incluir expositores de veículos
• A aprovação de um estande de uma exposição anterior não será aceita como prova de permissão para iniciar a construção, e os planos devem ser enviados novamente para cada exposição.
• A permissão para iniciar a construção não deve ser assumida até que seja recebida uma permissão por escrito da Essential Events. 
• Quando a permissão por escrito para construir tiver sido concedida para o projeto original, nenhuma alteração poderá ser feita sem o consentimento da Essential Events. Quaisquer alterações ou emendas ao projeto ou mudança de contratante exigirão uma reapresentação completa dos planos e estarão sujeitas a uma taxa adicional de reapresentação.
• Todos os envios DEVEM incluir seu plano de gerenciamento de resíduos, incluindo pedidos confirmados da Excel London
• Todos os envios DEVEM incluir o formulário de inspeção do projeto do estande