Guia de design de estandes

Como ele é/o que está incluído?

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Os estandes com espaço apenas são apenas isso. Nenhuma parede ou acessório de estande será fornecido e você é responsável por organizar tudo isso às suas próprias custas. Dependendo do tamanho do seu espaço, você receberá alguns equipamentos elétricos. O design do seu estande é de sua responsabilidade e deve ser tal que possa ser montado e desmontado dentro do tempo disponível; consulte o cronograma da exposição para saber o cronograma de montagem e desmontagem. Quando você chegar ao local, a área do estande será demarcada no piso do local. É sua responsabilidade garantir que o estande seja montado de acordo com as marcações corretas do piso. Se não tiver certeza disso, entre em contato com o escritório do organizador antes de começar a montagem.

Os expositores que desejarem colocar piso, ou seja, tijolo, pedra ou argamassa no chão, deverão tomar as precauções adequadas para proteger o piso contra danos, como uma camada inferior de papel de construção resistente ou material semelhante. Os carpetes devem ser fixados com segurança usando apenas fita de baixa aderência regulamentar. Você será cobrado se for usada fita não regulamentar. Todos os carpetes e revestimentos de piso trazidos para o local devem ser de padrão aceitável, devem ser removidos ao final da exposição e toda a fita de carpete deve ser retirada do chão. O material abandonado resultará em uma cobrança pelo descarte. Certifique-se de que a empresa contratada esteja ciente disso.

Observe que, se você encomendar carpetes ou revestimentos de piso de outro fornecedor, ele também deverá coletar e remover esses itens do local durante a parada. Se isso não for feito, será cobrada uma taxa de descarte.

Todos os estandes somente de espaço têm a obrigação legal de construir o estande de acordo com os padrões exigidos pelo local do evento e pela autoridade local. Para garantir que o estande seja construído de acordo com as normas corretas, desenhos em escala profissional mostrando toda a construção proposta devem ser enviados e aprovados; fotografias e cópias enviadas por fax não serão aceitas.

O design do estande deve ser feito de forma que possa ser montado e desmontado dentro do tempo disponível. Uma declaração de método para o processo de construção deve acompanhar esses planos, juntamente com uma avaliação de risco e uma declaração de saúde e segurança. O Organizador se reserva o direito de não permitir o início da construção do seu estande se os planos não tiverem sido enviados e aprovados antes da exposição.

Se você tiver um estande com espaço apenas, envie um conjunto completo de seus planos (que inclua todas as medidas), declaração de método e avaliação de risco para iGBstandplans@clariongaming.com. Eles serão encaminhados ao inspetor de planos de estandes do evento para liberação e, após a concessão da permissão, será fornecida uma carta de aprovação.

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CONSTRUÇÃO DE ESTANDES NÃO COMPLEXOS - 23 de maio de 2025

Qualquer proposta de projeto não complexa deve ser inspecionada antes do evento por um engenheiro estrutural independente, inspecionada visualmente no local e um certificado para iniciar a construção deve ser emitido. O custo dessas inspeções é de £75,00 + IVA e já foi incluído no contrato do expositor.

CONSTRUÇÃO DE ESTANDES COMPLEXOS - 16 de maio de 2025

Uma estrutura complexa pode ser descrita como qualquer uma das seguintes:

• Stands de vários andares (double deckers)
• Qualquer parte de um estande ou exposição que exceda 4 m de altura (incluindo a instalação de plataforma/piso elevado) 
• Estruturas suspensas / plataformas de iluminação
• Torres de som/iluminação
• Assentos em camadas
• Plataformas e estágios OR de 600 mm ou mais ou aqueles que são de uso público

Qualquer proposta de projeto complexo deve ser aprovada antes do evento por um engenheiro estrutural independente e um certificado para iniciar a construção deve ser emitido. Observe que esse custo é POR inspeção. Os detalhes dos custos podem ser encontrados no formulário de inspeção do projeto do estande.

Você precisará fornecer a mesma documentação de uma estrutura não complexa (veja acima), mas para uma estrutura complexa você também precisará enviar cálculos estruturais, dimensões dos risers e da subida, bem como planos dimensionais do corrimão para iGBstandplans@clariongaming.com para obter autorização. Assim que a permissão for concedida, será fornecido um aviso de "permissão para iniciar a construção".

Um envio COMPLETO precisa ser enviado nas datas-limite acima. O não envio até a data resultará na aplicação de uma penalidade.

Não tem certeza se o seu estande é não complexo ou complexo? Você pode ver nosso guia aqui. 

• Todos os trabalhos elétricos devem ser realizados pela empresa contratada oficial, a GES.
• O limite de altura da construção de estandes somente de espaço é restrito a 4 m. Somente os estandes de dois andares podem exceder 4 m até um limite de 6 m.
• Alguns estandes de perímetro podem construir uma parede traseira mais alta do que 4 m. No entanto, nessas circunstâncias, apenas uma parede pode ser construída acima de 4 m. No restante da construção, a altura máxima para todos os acessórios do estande é de 4 m. Se quiser construir mais de 4 m em um único andar, você deverá solicitar a aprovação dos organizadores. 
• Não são permitidas paredes sólidas ao longo de perímetros abertos quando isso fizer com que os estandes vizinhos sejam visualmente bloqueados do restante da exposição.
• Todas as solicitações de estandes de dois andares devem ser enviadas aos organizadores para aprovação. Não será permitida a construção de estandes de dois andares a menos que a autorização prévia da Clarion Gaming tenha sido concedida e que todos os planos de estandes tenham sido enviados dentro do prazo listado. A permissão para a construção de estandes de dois andares dependerá da localização e das restrições de construção do espaço do estande. Todas as solicitações devem ser feitas até 2 de maio. Se aprovados, todos os planos de estandes de dois andares enviados DEVEM ser enviados até 16 de maio.
• Devem ser construídas paredes divisórias entre a sua arquibancada e as arquibancadas adjacentes, estendendo-se até os limites da sua arquibancada. Essas paredes devem ter uma altura máxima de 4 m e uma altura mínima de 2,5 m.
• Você deve fornecer paredes para o seu próprio estande e não usar as paredes traseiras fornecidas por outros estandes, sejam eles estandes somente de espaço ou estandes de esquema de concha.
• Toda a construção do estande deve ser completamente autossustentável e nenhum acessório ou pintura pode ser feito em qualquer parte da estrutura do local.
• Ao apoiar outro estande, o lado oposto de qualquer parede traseira exposta deve ser revestido adequadamente, decorado com uma cor neutra e com acabamento bem feito da altura até 2,5 m.
• Quando estiver isolado, o lado oposto de qualquer parede traseira exposta deve ser revestido adequadamente, decorado com uma cor neutra e com acabamento limpo da altura até o nível do piso.
• Os tetos/topos dos estandes também devem ser revestidos de forma adequada e ter acabamento completo.
• Para todas as arquibancadas de ilha, somente até 50% de qualquer lado aberto das arquibancadas podem ter uma parede externa. Como a regra é garantir a visibilidade, os corrimãos de até 1,1 m de altura são considerados "abertos
• Todo o revestimento das colunas deve ser autossustentável e o acesso deve ser disponibilizado para todos os serviços nessas colunas.
• Nenhuma parte da construção do estande, inclusive as placas giratórias, ou qualquer exposição poderá se projetar para dentro das passarelas ou sobre os estandes vizinhos.
• Nenhum item de exibição pode se projetar sobre o perímetro do estande para dentro das passarelas.
• Toda a construção do estande e os displays devem ser feitos de materiais à prova de fogo e instalados de forma satisfatória para as autoridades.
• Todas as portas com fechadura para depósitos, cozinhas, salas de reunião etc. devem ter um painel de visão em caso de emergência.
• Todos os cômodos (cozinhas, depósitos, salas de reunião) considerados fechados e com 15 m² ou mais, instalados em um suporte, devem ter um detector de fumaça instalado com um elemento sonoro.
• As portas não podem se abrir para corredores.
• Qualquer elemento de aparelhamento proposto deve ser voado nas alturas permitidas e a pré-aprovação da Katy Leslie deve ser solicitada em primeira instância
• A Lei de Discriminação por Deficiência de 1995 (Disability Discrimination Act, DDA) concede direitos às pessoas com deficiência para acesso a bens, instalações e serviços. Você tem o dever de garantir que todas as pessoas tenham acesso ao seu estande. Todos os estandes devem ser acessíveis aos visitantes que usam cadeiras de rodas.
• As plataformas devem ter resistência e estabilidade suficientes para suportar e distribuir o peso dos acessórios do estande e dos itens expostos em relação aos limites de carga do piso do local.
• Qualquer estande que incorpore uma plataforma ou piso elevado com mais de 120 mm de altura deve incorporar uma rampa de acesso com a inclusão de corrimãos em ambos os lados. Plataformas/pisos elevados de até 120 mm não precisam instalar uma rampa, desde que haja alguém disponível no espaço do estande para ajudar um visitante dependente de cadeira de rodas. Para visitantes dependentes de scooters, temos rampas temporárias à disposição que podem ser instaladas temporariamente na área do corredor para ajudar no acesso/saída. Ao instalar uma rampa, deve-se levar em consideração o usuário, garantindo que o projeto permita um círculo de giro de 1,5 mtr na cabeceira da rampa, garantindo que o gradiente esteja em conformidade com as normas e que seja de uma cor contrastante com a área de aterrissagem. As rampas de acesso devem ter uma largura dimensional de 1.200 mm e ser revestidas com um material antiderrapante no declive. Considere cuidadosamente qualquer instalação desse tipo, pois a Lei de Igualdade de 2010 também inclui outras pessoas com menos capacidade física, como aquelas com alguma deficiência parcial.
• Os cantos abertos dos pisos e das plataformas do estande devem ser abertos, arredondados e inclinados, se não estiverem protegidos por peças pesadas, para evitar cantos afiados e riscos de tropeços.
• Os meios de fuga de um estande de um único nível não devem ser maiores que 10 m e devem proporcionar um caminho ininterrupto para a segurança.
• O meio de escape de um estande de dois andares não deve ser maior do que 20 m de uma escada até o ponto mais distante. Os estandes que servem bebidas alcoólicas não devem ter um meio de escape maior do que 15 m do ponto mais distante em um nível superior até a escada. As áreas que excederem esse limite devem incorporar uma segunda escada.
• Desenhos em escala profissional mostrando todos os detalhes de construção propostos devem ser enviados e aprovados antes da montagem do show.
• Uma declaração de método, uma avaliação de risco e uma declaração de saúde e segurança devem ser enviadas com os desenhos do estande.
• Todas as apresentações/demonstrações que possam interessar a grandes grupos de visitantes devem estar localizadas no centro do estande e claramente indicadas nos desenhos do estande.
• O design de seu estande deve ser tal que possa ser montado e desmontado dentro do tempo disponível.
• Se você pretende fazer trabalhos de construção no local, seja atencioso com os outros. Não descarregue, trabalhe ou pinte nas áreas de estandes de outras pessoas, pois isso pode ser uma fonte de irritação para outros expositores que estejam chegando para montar seus estandes.
• É recomendável exibir o número de seu estande claramente no estande.
• Os expositores podem contratar uma equipe promocional, mas não é permitido o uso de aparelhos com rodas, incluindo patins ou qualquer coisa que melhore o movimento, como bicicletas ou similares. Exceções são concedidas a pessoas com dependência médica.
• Você é responsável pelas ações de qualquer prestador de serviços que empregar para trabalhar para você e será responsabilizado pela má conduta deles. Qualquer dano causado por seus contratados será cobrado diretamente de você.
• Todos os estandes pop-up serão considerados apenas espaço e essas normas se aplicam, a menos que um pacote de esquema de concha seja adquirido
• Todos os locais com espaço apenas estão sujeitos a uma aprovação quando construídos e, depois, a uma liberação após a desmontagem.  
• Instalações de lâmpadas de descarga elétrica: Os letreiros de tubo de descarga ou as instalações de lâmpadas usadas como unidades iluminadas em estandes ou como parte de uma exposição, seja em operações de alta ou baixa tensão, devem ser considerados de alta tensão para os fins destas normas e estar em conformidade com as seguintes condições:
• Localização - O letreiro ou a lâmpada em exposição deve ser instalado fora do alcance do público ou deve ser adequadamente protegido contra ele
• Instalação - O material de fixação da fáscia ou do suporte atrás dos sinais luminosos dessa natureza deve ser de material não combustível e protegido conforme exigido pela BS7671 (IEC64)
• Engrenagem de alta tensão - A engrenagem de alta tensão deve ser montada em material incombustível e protegida conforme exigido pela BS7671 (IEC64)
• Interruptor do bombeiro - Um circuito elétrico separado deve ser usado para alimentar esses sinais ou luminárias e deve ser controlado por um padrão aprovado de "Interruptor de emergência do bombeiro" localizado em uma posição acessível e visível e rotulado como "Interruptor do bombeiro" em uma posição visível, de acordo com os requisitos da Autoridade.

Aprovação - O local do evento deverá ser informado pelas pessoas responsáveis pela instalação desse tipo de aparelho sobre suas propostas antes da instalação no local. Nenhuma instalação desse tipo será permitida a menos que seja aprovada por escrito pelo local do evento.

Um detalhamento completo dos regulamentos do estande pode ser encontrado no guia eletrônico.

Na iGB L!VE, agora é obrigatório que cada estande de espaço complexo declare uma pessoa competente que seja responsável pela segurança geral durante a montagem e desmontagem do estande. Essas pessoas serão consideradas "oficiais de segurança" e serão responsáveis por garantir que as práticas de trabalho seguras estejam sendo seguidas. Além disso, é necessário que o oficial de segurança designado esteja no local e seja contatável no local do estande durante a construção e a desmontagem do estande. Caso o organizador ou suas equipes designadas de saúde e segurança/gerenciamento de piso precisem entrar em contato com o seu responsável pela segurança no local e ele estiver ausente, todo o trabalho será interrompido até o seu retorno. Incidências repetidas de ausência podem fazer com que toda a equipe do estande seja dispensada do local. O responsável pela segurança do estande deverá falar inglês.

Os expositores precisarão declarar o nome e os detalhes de contato do responsável pela segurança do estande por meio do formulário de declaração de saúde e segurança no manual do expositor o mais rápido possível.