Fornecedores oficiais

A Kuehne+Nagel será o agente exclusivo para o manuseio no local, incluindo empilhamento, armazenamento, desembaraço alfandegário, armazenagem, e ajudará os expositores com suas necessidades de frete internacional e logística de ponta a ponta. 

E-mail: uk.clariongamingevents@kuehne-nagel.com

Telefone: +44 (0) 121 312 2357

Recomendamos enfaticamente que você não envie entregas diretamente para o local do evento. Há uma grande chance de que elas não cheguem até você a tempo. Recomendamos que todas as entregas sejam feitas por meio de nosso fornecedor oficial. 

Toda a eletricidade deve ser solicitada via GES.

Os estandes somente com espaço NÃO terão nenhum sistema elétrico incluído como parte do pacote do estande. Faça seu pedido até o prazo final da taxa antecipada para obter os melhores preços. 

Os Pacotes AMP de marca e os Pacotes de Esquema de Concha têm a parte elétrica incluída no pacote. Você pode ver o que está incluído na seção do seu estande deste manual. Todo trabalho elétrico adicional nos estandes deve ser solicitado por meio da GES. 

Lembre-se de que a energia elétrica incluída no seu pacote é adequada apenas para ferramentas e aparelhos domésticos normais, por exemplo, carregadores de laptop e celular, chaleiras, telas de plasma. Geladeiras, máquinas de café, sorvete e slushie, várias telas de plasma, aparelhos e luzes exigirão energia adicional. Se a energia adicional não for solicitada, você poderá perder a energia do estande, pois haverá sobrecarga no circuito.

Faça seu pedido aqui:- GES Webshop

Para obter mais informações, entre em contato com iGBlive@ges.com

Prazo final para inscrição antecipada: 2 de junho de 2025

Prazo final: TBC

Não é permitido trazer suas próprias empilhadeiras para o local do evento por motivos de seguro, saúde e segurança. No entanto, a empresa oficial de transporte de carga poderá ajudar a descarregar e carregar seus veículos nas áreas de carga, mas isso deve ser reservado antes do evento. 

Entre em contato com a Kuehne + Nagel para reservar empilhadeiras. Eles podem ser contatados via:

E-mail: uk.clariongamingevents@kuehne-nagel.com

Telefone: +44 (0) 121 312 2357

Nosso fornecedor oficial confirmado de móveis para o iGB L!VE 2025 é a Concept Furniture.

Sinta-se à vontade para encomendar qualquer móvel deles em seu site conceptfuniture.co.uk. 

Os pedidos finais devem ser feitos até 27 de junho.

Todos os estandes da exposição terão acesso Wi-Fi como parte do pacote do estande. Os detalhes do login estarão disponíveis na feira.

Investimos muito na rede Wi-Fi gratuita incluída no pacote do seu estande e ela deve ser mais do que suficiente para suas necessidades, por exemplo, demonstrações de software, navegação na Internet, upload de fotos, verificação de e-mails etc. Como resultado, o uso de seus próprios roteadores sem fio é ESTRITAMENTE PROIBIDO, pois isso causa interferência nessa rede.

Todas as redes sem fio estabelecidas que interferirem no Wi-Fi da exposição serão desligadas pelo organizador.

Se você estiver interessado em solicitar internet com fio para seu estande:

Faça seu pedido aqui: Excel Webshop

Tarifa para madrugadores: 1º de junho de 2025

Prazo para pedidos: 29 de junho de 2025

Se tiver alguma dúvida sobre o assunto acima, entre em contato com exhibitororders@excel.london

Reconhecimento expresso

Mantenha sua marca na mente de seu cliente ou cliente em potencial após a reunião com um brinde promocional de marca da Recognition Express. Um brinde que eles vão querer levar para casa é a maneira ideal de garantir que sua mensagem permaneça na mente deles por muito tempo após o término da feira. Além de brindes para todos os bolsos, a Recognition Express pode ajudá-lo a ter uma ótima aparência em seu estande com nossa linha de brindes, banners, roupas personalizadas e crachás. Dê uma olhada no nosso catálogo on-line, que pode ser visualizado em www.re-croydon.co.uk, para se inspirar. Para todos os seus brindes, banners, roupas personalizadas e crachás, entre em contato com Steve Bennett na Recognition Express para obter um serviço profissional e amigável.

T: +44 (0) 208 241 6989 / E-mail: sales@re-croydon.co.uk

Cabana de mídia

A Media Hut fornece produtos promocionais para eventos de jogos há mais de 10 anos. Somos especializados no fornecimento de produtos exclusivos e criativos de todo o mundo, desde bancos de energia, alto-falantes Bluetooth e adaptadores de viagem até notebooks, canetas e mochilas. Também podemos fornecer todo o seu material impresso (folhetos, panfletos e banners) para que você não precise lidar com vários fornecedores. Somos o seu balcão único para tudo o que se refere a marcas! Faremos a entrega diretamente no seu estande para evitar o incômodo de ter que levar todos os itens com você. Isso provou ser um serviço muito valioso para os expositores e também temos o maior prazer em manter o estoque para você e depois entregar em qualquer outra feira da qual você possa participar no futuro. Participamos de praticamente todas as feiras de jogos ao longo dos anos, portanto, sabemos o que funciona. Entre em contato conosco hoje mesmo para bater um papo ou simplesmente para obter uma orientação gratuita sobre como causar um impacto duradouro na sua próxima feira de jogos. Para saber mais, basta entrar em contato com a nossa experiente equipe:

T: +44 (0) 115 987 3777 / E-mail: gareth@mediahut.co.uk / Skype: gareth.media.hut 

Banners suspensos promocionais

O custo da oportunidade para os expositores é de £2.500 por banner (excluindo os custos de produção e de suspensão/rigging). As dimensões do banner não devem exceder o tamanho do estande. O custo do banner suspenso pode ter sido incluído no pacote do estande. Para verificar se esse é o caso, entre em contato com o gerente da sua conta de vendas.

É possível que banners e treliças sejam montados acima das arquibancadas. No entanto, verifique com a a equipe ao fazer seu pedido, pois pode haver algumas restrições de altura. Todos os banners e treliças devem ser pendurados a uma altura de 8 metros do chão até o topo do banner e a parte inferior do banner deve estar a pelo menos 4 m do chão. Se o estande estiver unido a um estande vizinho, o equipamento precisará ser aumentado em 1 m. Se um banner de vinil estiver sendo produzido, certifique-se de que ele seja produzido de acordo com os requisitos do local. Observe que os postes devem ser trazidos com os banners e que o local do evento e o iGB não podem fornecê-los. Todos os banners suspensos devem ser pendurados em um suporte e não devem exceder o tamanho do suporte.

Rigging

Por motivos de saúde e segurança, a Excel Rigging é a única empresa de rigging autorizada a se fixar na estrutura do edifício.

Os expositores que desejarem realizar suas próprias operações de içamento e fixação após a Excel Rigging ter instalado o ponto de suspensão são responsáveis por atender aos requisitos legais dos Regulamentos de Operação de Elevação e Equipamentos de Elevação de 1998 (LOLER) e dos Regulamentos de Fornecimento e Uso de Equipamentos de Trabalho de 1998 (PUWER). É essencial que os prestadores de serviços de estande que realizam operações de içamento e fixação concluam as avaliações de risco, as declarações de método e sejam competentes para realizar essa atividade. Certifique-se de preencher o formulário "Hoist & Fix" (içamento e fixação) fornecido com a sua cotação de içamento se estiver realizando o seu próprio içamento e estiver fixando-o nos pontos instalados pela Excel. O equipamento a ser suspenso deve ser adequado e suficiente, estruturalmente sólido, adequado à finalidade, não exceder o limite de trabalho seguro do ponto de ancoragem e estar em conformidade com a LOLER. Ele também deve ser "transportado" usando técnicas de amarração aprovadas. A Excel London não se responsabiliza pela integridade de qualquer içamento e fixação realizados por terceiros. A Excel London e os Organizadores se reservam o direito de recusar qualquer equipamento "transportado" que esteja em desacordo com a legislação ou que tenha sido montado incorretamente.

Todos os Expositores que realizarem seu próprio aparelhamento deverão preencher e assinar o Formulário de aparelhamento secundário HOIST AND FIX.

A Excel Rigging é capaz de fornecer toda a gama de equipamentos de suspensão, desde motores e controle até fios de 6 mm, e terá prazer em aconselhar ou discutir seus requisitos de suspensão. Ao solicitar equipamentos de suspensão, é um requisito legal, de acordo com a LOLER, fornecer à Excel Rigging um plano que mostre com precisão o seguinte:

• Os locais dos pontos de suspensão e sua orientação em relação ao edifício e ao evento
• O peso de cada ponto
• A altura do "gancho" necessária
• A data da operação de elevação
• A data da operação de elevação

Por um custo adicional, a Excel Rigging executará o içamento e a fixação, desde que essas informações estejam disponíveis. O não fornecimento dessas informações pode resultar na recusa da Excel London e dos Organizadores em permitir que o equipamento seja transportado. Observe que há uma data limite para pedidos de rigging após a qual a Excel Rigging se reserva o direito de recusar pedidos atrasados e/ou impor uma sobretaxa de pedido atrasado.

Por motivos de saúde e segurança, a Excel Rigging é a única empresa de rigging autorizada a se fixar na estrutura do edifício.

Para todas as consultas de rigging, envie um e-mail para exhibitororders@excel.london com um plano completo de suas necessidades de rigging.

Faça seu pedido aqui: Excel Webshop

Tarifa para madrugadores: 1º de junho de 2025

Prazo para pedidos: 29 de junho de 2025

Uma ampla gama de itens padrão, incluindo painéis de parede para formar gabinetes de escritório, prateleiras, painéis de exibição, etc., pode ser alugada do GES. Para obter mais detalhes e solicitar uma cotação, entre em contato com o GES. Todos os pedidos podem ser feitos on-line. Certifique-se de enviar todos os planos com antecedência. As alterações no local podem ser dispendiosas.

Para obter mais informações sobre isso, entre em contato com iGBlive@ges.com

Faça seu pedido aqui: Loja virtual da GES

Prazo final da tarifa avançada: 29 de maio de 2025

Prazo final do último pedido: 26 de junho de 2025

O armazenamento será feito somente pela Kuehne+Nagel. A Kuehne+Nagel é a fornecedora oficial de frete para a feira e pode ajudar com qualquer armazenamento que você possa precisar. Seus detalhes de contato são os seguintes:

E-mail: uk.clariongamingevents@kuehne-nagel.com

Telefone: +44 (0) 121 312 2357

Infelizmente, não há instalações de armazenamento disponíveis no local, além do que a Kuehne + Nagel pode oferecer. Você é responsável por providenciar o armazenamento de sua literatura, estojos de embalagem e caixas. Todos os itens devem ser armazenados dentro dos limites de seu estande. Não armazene nada atrás de seu estande. As normas contra incêndio exigem que todos os itens encontrados fora de seu estande sejam removidos, pois representam risco de incêndio.

Com a GES como nosso principal fornecedor, você pode acessar facilmente uma ampla gama de soluções de sinalização para exposições, adaptadas às nossas necessidades exclusivas. Sua capacidade de fornecer sinalização de alta qualidade para várias finalidades garante que possamos causar uma impressão duradoura em cada evento e exposição, reforçando nosso compromisso com a excelência em todos os aspectos de nossas operações. 

Para solicitar sua sinalização e gráficos, entre em contato com a GES pelo e-mail iGBlive@ges.com. 

Faça seu pedido aqui: Loja virtual da GES

Prazo final da tarifa avançada: 29 de maio de 2025

Prazo final do último pedido: 26 de junho de 2025

Não há instalações permanentes para abastecimento de água e resíduos, ar comprimido ou gás natural no pavilhão. Os expositores que desejarem ter um suprimento temporário em seu estande precisarão entrar em contato com o excel.

Faça seu pedido aqui: Excel Webshop

Tarifa para madrugadores: 1º de junho de 2025

Prazo para pedidos: 29 de junho de 2025

NB: Existem determinadas regras e regulamentos que regem o uso de gás nos pavilhões de exposição. Entre em contato com os serviços de encanamento se planeja usar gás em seu estande.

Em caso de dúvidas sobre o assunto, entre em contato com exhibitororders@excel.london